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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定學生推薦人的通知

步驟︰設定學生推薦人的通知

您可以通知推薦人有新的推薦要求、傳送有關設定新的外部學生網站帳戶和完成推薦的指示，或因其他原因與推薦人溝通。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    在
    「通知發送設定」
     區段的
    「業務流程」
     分頁上，確認通知路由規則的預設頻率為
    「立即」
    。此配置可讓推薦人在申請人提交申請時立即收到通知。請與其他業務流程使用者協調對此配置所做的任何變更，因為這會影響所有業務流程通知。
  2. 建立推薦人通知的電子郵件範本。在
    「電子郵件範本行為」
     提示中，選取
    用於
    業務流程電子郵件
    。
  3. 存取「
    維護電子郵件範本」
     任務。
    針對推薦人通知的自訂電子郵件範本，選取
    作用中的
     核取方塊。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰系統」
     網域。
  5. 存取
    「學生申請推薦事件」
     業務流程定義的
    「通知」
     分頁。
    • 按一下
      維護系統通知
      。
    • 針對業務流程中的所有步驟，選取
      「停用」
       核取方塊。
      如果您未停用系統通知，Workday 會傳送一封電子郵件，指示推薦人登入 Workday 以完成任務。這封電子郵件令人困惑且不相關，因為推薦人必須在外部學生網站 (而不是 Workday) 中完成推薦。
  6. 建立互動計畫，以便因新的推薦要求或外部學生網站密碼以外的原因與推薦人溝通。範例︰透過電子郵件將即將到來的最後期限的提醒，寄給有不完整推薦信的推薦人。
    在
    收件者類型
     提示中，選取
    推薦者
    。