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上次更新時間 ：2023-06-23
建立學生推薦人的自訂通知

建立學生推薦人的自訂通知

建立並啟用推薦人通知的電子郵件範本。
安全性︰
  • 「System」功能區中的「Business Process Administration」
    網域
  • 「管理︰系統」功能區中的「業務流程定義」
     網域。
當申請人在外部學生網站上提交包含推薦人的申請時，Workday 會︰
  • 為每位推薦人起始「
    學生申請推薦事件」
     業務流程事件。
  • 為沒有外部學生網站帳戶的推薦人建立外部學生網站帳戶。
自訂通知可讓您在發生這些事件時通知推薦人。您可以撰寫電子郵件的內容，包含在外部學生網站上設定或登入帳戶的相關說明，以及其他實用資訊。
  1. 從
    「推薦學生申請事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    新增通知」
    。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    覆寫電子郵件範本
    選取推薦人通知的電子郵件範本。如果未選取覆寫電子郵件範本，Workday 會顯示預設文字，不熟悉 Workday 的使用者可能會對此感到困惑。
    觸發條件
    選取
    入學時
     ，然後在提示中選取
    一個 - 推薦學生申請事件
    。
    收件者
    在
    「群組」
     提示中，選取
    「推薦者」做為「本人」
    。
  3. 在
    「電子郵件訊息內容」
     區段中，撰寫電子郵件的主旨和內文。
    • 加入
      「推薦人密碼重設起始唯一連結」
       報告欄位，為新推薦人提供連結以設定其外部網站帳戶。Workday 會自動為新的推薦人建立外部學生網站帳戶，他們必須重設密碼以完成設定。您必須包含此報告欄位；否則，推薦人將無法重設密碼。
    • 為外部學生網站提供連結，供已有帳戶的推薦人使用。若要尋找外部學生網站的 URL，請存取
      「檢視外部學生網站」
       報告，然後復制「
      網站 URL」
      。
    • Workday 會將相同的通知傳送給新的推薦人，以及具有現有外部學生網站帳戶的推薦人。撰寫電子郵件時，請同時考慮這兩種目標受眾。
    • 若要使用空白列分隔段落，請新增 2 列使用
      「換行符」
       報告欄位。
    • 如果不輸入主旨，Workday 會顯示預設的主旨、業務流程名稱和日期。
當申請人在外部學生網站上提交附有推薦信的申請時，「
學生申請推薦事件」
 業務流程會啟動並傳送電子郵件給申請的每位推薦人。通知會將選取的電子郵件範本套用至您撰寫的文字。
母校大學會使用下列列來配置推薦人通知的內文︰
文字/欄位
文字內容或報告欄位
文字
應徵者已選擇您提供相關資訊以支持其申請。
欄位
換行符
欄位
換行符
文字
按一下此連結以建立您的帳戶並完成建議︰
欄位
建議者密碼重新傳送起始唯一連結
欄位
換行符
欄位
換行符
文字
如果您已經有帳戶，請登入
https://student.workday.com/amu/university_Undergrended_Admissions_Site
 以檢視推薦清單 (依狀態)。
此範例使用虛擬的外部學生網站 URL。若要尋找您自己的外部學生網站的 URL，請存取
「檢視外部學生網站」
 報告，並複制「
網站 URL」
。