連結學生附註
- 為您的機構建立附註種類和主題。
- 建立學生附註。
- 安全性：在「校園參與」功能區中，管理︰Manage: Add Student Notes網域。
在Workday中將學生筆記連結在一起，可讓您更輕鬆地參考先前的學生筆記，並記錄與學生和潛在候選人的相關互動。
只有在同一位學生的附註記錄中共用, 分享相同的附註主題時，您才能連結這些附註。
- 存取學生附註記錄報告。您可以在學生基本資料的歷史基本資料群組中尋找此報告。
- 在現有附註的相關動作預覽視窗中，按一下新增連結的附註按鈕。按一下放大鏡圖示，即可在學生的附註記錄中檢視每條附註。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明與學生分享選取時，學生會收到並檢視附註。相關對象、學期、獎助學金資助年度您可以在「維護學生附註種類和主題」任務中配置為每個學生附註種類顯示哪些提示。根據您的配置，您可以使用「關聯對象」提示選取：
- 學術記錄。
- 學生申請。
- 招募事件︰。
- 學生招募。
範例：若要記錄學生對獎助學金的疑慮，您可以在Workday中，將「獎助學金」種類下的學生附註與獎獎助學金獎勵年度相關聯。
您可以在所選學生「歷史基本資料群組的
「附註記錄
」報告中，檢視新連結的附註。您也可以按一下報告
「連結目標
」欄中的數字，檢視您連結至特定附註的所有附註。如果您將某個學生附註連結到另一個附註，而某個附註已經連結到另一個附註，這 3 個附註就會全部連結在一起。
學生聯絡獎助學金顧問 JustinWhite 得知獎助學金方案的金額不足。Justin 即將休假，沒有時間與學生討論方案。他在學生的附註記錄中新增附註，保留投訴記錄。然後，他安排與另一位獎助學金顧問 SamanthaBlack 會面，討論學生的情況。與學生會面後，Samanha 將一則附註連結至 Justin 的上一個附註，報告她已處理學生的投訴。
若要將您建立的附註連結至其他現有的附註，請從任一附註的相關動作功能表中選取 。