連結學生附註
- 為您的機構建立附註種類和主題。
- 建立學生附註。
- 安全性︰管理︰在「校園參與」功能區中新增學生備註網域。
在 Workday 中將學生附註連結在一起，可讓您更輕鬆地參照先前的學生附註，並記錄與學生和潛在候選人的相關互動。
只有在同一位學生的附註記錄中含有相同的附註主題時，您才能將附註連結在一起。
- 存取「學生附註記錄」報告。您可以在學生基本資料的記錄基本資料群組中找到此報告。
- 從現有附註的相關動作預覽視窗，按一下新增連結的附註按鈕。按一下放大鏡圖示，即可檢視學生附註記錄中的每條附註。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明與學生共用選取後，Workday 會通知學生該附註，並允許學生檢視該附註。相關項目、學術期間、獎助學金資助年度您可以在「維護學生附註種類和主題」任務中配置為每個學生附註種類顯示的提示。根據您的配置，您可以使用「相關聯」提示來選取︰
- 學術記錄。
- 學生申請
- 招生事件
- 招生。
例如，若要記錄學生對其獎助學金的疑慮，您可以在 Workday 的「獎助學金」種類下，啟用與獎助學金年度相關聯的學生附註。
您可以在所選學生「歷史基本資料」群組的
「附註記錄
」報告中，檢視新連結的附註。您也可以按一下報告的
「連結至
」欄中顯示的數字，檢視連結至特定附註的所有附註。當您將學生附註連結到已連結到另一個附註的附註時，所有 3 個附註都會相互連結。
學生聯絡獎助學金顧問 Justin White，告知他他們的獎助學金方案不足。Justin 即將休假，沒有時間與學生討論他們的方案。他將附註新增至學生的附註記錄，以保留投訴記錄。然後，他安排了面談，與另一位獎助學金顧問 Samantha Black 討論學生的情況。與學生會面後，Samanha 將附註連結至 Justin 的先前附註，以報告她已處理學生的投訴。
要將您建立的附註連結到另一個已存在的附註，請從任一附註的相關動作功能表中選取 。