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上次更新時間 ：2025-12-12
步驟：設定學生附註

步驟：設定學生附註

您可以記錄、整理和共用, 分享潛在候選人、應徵者和學生的相關附註。附註可讓您擷取重要資訊 (例如對話和決定)，並與機構中的其他人傳達。您也可以選擇與學生共用, 分享附註。
Workday可讓您配置：
  • 適用於您機構的附註種類和主題。
  • 每個附註種類的相關物件。
  • 附註種類和主題的區段，然後將安全群組新增至這些區段。
在
新增學生附註
任務中， Workday預設會針對
附註主題
提示顯示建議。Workday會運用機器學習，根據您最近和最常使用的選項，提出這些建議。您可以選擇停用這些建議。請參閱「概念︰表單完成助理」 。
  1. 在「校園互動」功能區中，配置以下網域︰
    Domain (網域)
    說明
    管理︰新增學生附註
    可讓您存取
    「新增學生備註」
    任務以建立學生備註。新增學生附註時，您可以選擇與學生共用, 分享附註。
    您也可以存取
    編輯學生附註
    任務，但只能編輯自己建立的附註。
    此網域還提供以下權限︰存取
    「View Student Note」
    和檢視「
    Student Notes History」
    報告。
    您可以選擇權限制
    「區段 - 學生附註種類」和「主題」
    安全群組類型的存取權。
    管理︰刪除學生附註
    可讓您從
    學生基本
    資料的記錄基本基本資料群組中，刪除學生附註。您可以從「
    附註內容」
    的
    「學生附註
    刪除」
    相關動作功能表刪除學生的附註。
    管理︰學生附註 - 編輯他人建立的附註
    可讓您編輯其他使用者透過
    「編輯學生附註」
    任務建立的附註。
    您可以選擇權僅補助/補助金
    「區段 - 學生附註種類」和「主題」
    安全群組類型的存取權。
    Manage: Student Notes Integration
    提供以下權限︰存取
    「Get Student Notes」
     、
    「Put Student Notes」
    和
    「Import Student Notes」
     Web 服務。
    報告︰學生附註
    提供以下權限︰建立、編輯及檢視關於使用「Student Notes」報告資料來源建立的「學生
    備註」
    的報告。
    您可以在「」網域配置區段型受限制安全群組類型。
    Self-Service: Student Notes
    可讓學生檢視附註建立者與他們共用, 分享的附註。
    Set Up: Student Notes
    可讓您配置學生備註的種類和主題。
    設定︰學生附註安全區段
    可讓您建立、刪除、編輯及檢視學生備註安全區段。
  2. 存取
    維護學生附註種類和主題
    任務。
    為您的機構新增附註種類和主題。
    針對每個
    「種類」
     ，選取 1 或多個
    「相關」
    物件。在每個種類和「相關」下建立主題。
    安全性：請在「Camus Engagement」功能區中
    找到「Set Up Student Notes」
    網域。
  3. 存取
    建立學生附註安全區段
    任務。
    為每個附註種類及其下的主題建立安全區段。將學生備註種類和主題新增至適當的區段︰
    • 建立學生備註安全區段
    • 刪除學生備註區段
    • 編輯學生備註安全區段
    • 檢視學生備註安全區段
    您可以使用
    維護學生附註安全區段
    任務建立新的安全區段，然後在區段下新增種類和主題。
    安全性：「Campu Engagement」功能區中的
    「Set Up: Student Notes Security Segment」
    網域。
  4. 建立安全群組，並授予其適當權限，存取您為每個附註種類和主題建立的區段。
  6. 使用
    資料來源
    「學生附註」
     。
您可以在學生基本資料的歷史基本資料群組中，檢視
學生附註記錄
報告中的附註。
您只能查看您有權存取的區段、附註種類和主題。
從學生的相關動作功能表中選取
「附註
- 新增學生附註」
 ，即可建立附註。