步驟︰設定學生附註
您可以記錄、整理和共用潛在候選人、應徵者和學生的附註。附註可讓您擷取對話和決定等重要資訊，並與機構中的其他人溝通。您也可以選擇與學生共用附註。
您可以在 Workday 中配置︰
- 機構的附註種類和主題
- 每個附註種類的相關物件
- 附註種類和主題的區段，然後將安全群組新增至這些區段。
在
新增學生附註
任務的 「附註主題」
提示中，Workday 會顯示建議內容，以節省您新增學生附註的時間。Workday 會結合您最近使用和最常使用的選項，使用機器學習來決定這些建議。- 編輯網域安全原則 ()。請在「校園參與」功能區中配置以下網域︰Domain (網域)說明管理︰新增學生附註可讓您存取「新增學生附註」任務，以建立學生附註。新增學生附註時，您可以選擇與學生共用。您也可以存取「編輯學生附註」任務，但只能編輯自己建立的附註。您可以選擇限制存取此網域還提供以下權限︰存取「View Student Note」和檢視「Student Notes History」報告。「區段 - 學生附註種類和主題」安全群組類型。管理︰刪除學生附註可讓您從學生基本資料的記錄基本資料群組的「附註記錄」報告中刪除學生附註。您可以從「附註內容」的 相關動作功能表刪除學生附註。管理︰學生附註 - 編輯其他人建立的附註您可以透過「編輯學生附註」任務，編輯其他使用者建立的附註。您可以選擇僅授予「區段 - 學生附註種類和主題」安全群組類型的存取權。管理︰學生備註整合提供以下權限︰存取「Get Student Notes」、「Put Student Notes」和「Import Student Notes」Web 服務。報告︰學生附註提供以下權限︰建立、編輯和檢視與使用Student Notes報告資料來源建立的 Student Notes 相關的報告。您可以在網域中配置區段型受限制安全群組類型。自助服務︰學生附註可讓學生檢視附註建立者與他們共用的附註。設定︰學生附註可讓您配置學生備註的種類和主題。設定︰學生附註安全區段可讓您建立、刪除、編輯和檢視學生備註安全區段。
- 存取「維護學生附註種類和主題」任務。為您的機構新增附註種類和主題。針對每個「種類」，選取 1 或多個「相關」物件。在每個種類和「相關」之下建立主題。安全性︰「校園參與」功能區中的「Set Up Student Notes」網域。
- 存取「建立學生附註安全區段」任務。為每個附註種類及其下的主題建立安全區段。將學生備註種類和主題新增至適當的區段︰
- 建立學生附註安全區段
- 刪除學生附註區段
- 編輯學生附註安全區段
- 檢視學生附註安全區段
您可以使用「維護學生附註安全區段」任務來建立新的安全區段，然後在區段之下新增種類和主題。安全性︰設定︰「校園參與」功能區中的「Student Notes Security Segment」網域。 - 建立區段型安全群組︰。建立安全群組，並為他們授予對您為每個附註種類和主題建立的區段的適當存取權。
- 啟用待處理的安全原則變更。
- (選用) 建立自訂報告︰。使用「學生附註」做為資料來源。
- (選用) 存取「維護機器學習提示建議」任務。停用機器學習建議。
- 在「依產品領域篩選」提示中，選取學生。
- 在校園參與區段中，針對附註主題欄位清除啟用機器學習建議核取方塊。
您可以在學生基本資料的歷史基本資料群組中，檢視
學生附註記錄
報告中的附註。您只能看到您有權存取的區段、附註種類和主題。
從學生的相關動作功能表中選取 ，即可建立附註。