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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰整批移除學生暫停使用

步驟︰整批移除學生暫停使用

您配置整批作業，根據您定義的條件，移除學生群組的暫停使用狀態。您可以建立區段型安全群組，授權使用者存取
「Remove Student Hold」
 整批作業區段。然後將安全群組新增至
「整批作業管理」
 網域。您可以為整批作業建立自訂報告，並指定解除暫停的條件。
您可以僅依據暫停原因，或同時依據暫停原因和暫停類型，移除暫停狀態。暫停原因是最廣泛的條件。如果您需要更精細的控制，請選取具有暫停原因的暫停類型。Workday 會在暫停指派中尋找暫停原因和暫停類型完全相符的項目，以解除暫停狀態。
範例︰您有一個整批動作，要對未申報專業的學生套用暫停項目，導致學生無法完整註冊。然後，您可以建立學生符合條件時的整批移除動作。
  1. 從
    「區段存取權
     」提示中選取
    「移除學生暫停使用」
    。
  2. 編輯
    「整批作業管理
     」網域的網域安全原則 。
    在「系統」功能區中授予區段型安全群組的
    「檢視」
     和
    「修改」
     權限。
  3. 建立報告以定義移除各種暫停使用的條件。
    為
    報告類型
    選取
    「進階」
    。
    從以下任一資料來源建立報告︰
    • 學業記錄
    • 獎助學金記錄
    • 學生費用
    • 學生課程註冊記錄
    建置報告以整批移除您整批套用的保全。
    您可以在報告中使用計算欄位。
    執行報告時，請確定會在 5 分鐘內執行完畢，否則將會停止執行。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     網域。
  4. 存取
    整批作業管理
    任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    整批作業類型
    選取
    「移除學生暫停
     使用」整批作業。
    只有當您是此分段安全群組的成員時，Workday 才會顯示此選項。
    輸入報告
    選取您建立的自訂報告。
    暫停原因
    範例︰選取「
    暫停」原因
     (
    主要為必須申報)
    。
    您只能查看您有權檢視的暫緩原因。
    暫停類型
     是以暫停原因為依據。範例︰
    註冊地址為
    。
    安全性︰「Action Items and Holds」功能區中的
    「Access Hold Reasons」(暫停原因)
     網域。
    保留已移除的通知
    配置或選取解除暫停使用的動作。範例︰與顧問會面。
    檢閱通知設定
    (選用) 配置事件的考核。範例︰
    • 審查人員
    • 延遲檢閱
    • 預設檢閱動作
    配置解除暫停的通知，以傳送學生。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「整批作業管理」
     網域。
若符合解除暫停的條件，Workday 會自動︰
  • 解除對符合條件的學生的暫停使用狀態。
  • 如果您已配置通知，則會向學生傳送解除暫停狀態的通知。
請執行
「檢視已排定的整批解除暫停執行作業」
 報告，檢閱 Workday 移除整批學生暫停執行的條件。