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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定整批學生暫停使用

步驟︰設定整批學生暫停使用

您可以自動將暫停使用一次套用至學生群組，而不是一次將暫停套用至 1 個學生。
  1. 從
    「存取區段」
     提示中選
    取「套用學生暫停」
    。
  2. (選用) 編輯 「
    整批作業管理
     」網域的網域安全原則。
    在「系統」功能區中授予區段型安全群組的
    「檢視」
     和
    「修改」
     權限。
  3. 建立自訂報告，為整批作業套用暫停項目定義條件。
    1. 為
      報告類型
      選取
      「進階」
      。
    2. 從以下任一資料來源建立報告︰
      • 學業記錄
      • 獎助學金記錄
      • 學生費用
      • 學生課程註冊記錄
    3. 請選取篩選條件，定義要整批套用暫停項目的學生群體。
    您可以在報告中使用計算欄位。執行報告時，請確定會在 5 分鐘內執行完畢；否則將停止執行。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     網域。
  4. 存取
    整批作業管理
    任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    整批作業類型
    選取
    「Apply Student Hold」
     整批作業。
    只有當您是分段安全群組的成員時，Workday 才會顯示此選項。
    輸入報告
    選取您建立的自訂報告。
    Workday 不會在
    「輸入報告」
     欄位中顯示臨時自訂報告。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「整批作業管理」
     網域。
  5. 填寫整
    批作業配置
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    暫停原因
    您只能查看您有權檢視的暫緩原因。
    暫停類型
     是以暫停原因為依據。
    安全性︰「Action Items and Holds」功能區中的
    「Access Hold Reasons」(暫停原因)
     網域。
    重新指派條件
    安排暫停時，請選取是否要在未來對學生重新套用暫停。
    當您選取
    「從不」
    時，當學生符合相同條件時，只會套用一次暫停。Workday 會將過去套用相同暫停使用類型和原因的學生從這個整批動作中排除。
    環境定義
    「全部套用」
     選項會將暫停項目套用至所有機構和所有記錄的學生。
    如果您不想在整個用戶中啟用暫停服務，可以使用
    「編輯用戶設定 - 學生」
     任務來隱藏此選項。
若符合暫停條件，Workday 會︰
  • 對符合條件的學生套用暫停項目。
  • 如果您已配置通知，請傳送通知以解除或解除暫停使用狀態。
請執行
「整批作業管理執行」
 報告，檢閱 Workday 整批套用學生暫停項目的條件。