概念：學生持有
您可以使用學生保留來阻止 Workday 內的流程，例如註冊課程或接受經濟援助。當學生有未償還的債務時，Workday 不會打包或發放經濟援助。
學生可以看到暫停原因，解釋他們為何暫停以及如何解決。一旦解除阻止，學生就可以繼續進行被阻止的過程。
申請學生保留
您可以申請學生保留：
- 透過安排或執行批量操作管理任務，使用「應用學生保留」的批量操作類型。
- 自動透過Apply Student Hold服務步驟完成一定的業務流程。
- 自動透過設定逾期餘額保留分配任務，安全到學生財務功能區域中的設定：學生收藏域。
- 手動使用「應用學生保留」任務，並將其固定到「應用學生保留」事件。
學生留校原因
暫停原因為您針對學生實施暫停措施提供了正當理由。您可以使用
「建立學生保留原因」
任務來設定學生保留原因，該任務會保護到「操作項目和保留」功能區域中的 「設定：保留原因」
網域。使用 「套用於保留類型」
提示選擇要封鎖的進程類型。學生持有語境
您可以在申請學生保留時指定上下文，以確定工作人員如何申請保留。保留上下文的類型可以包括：
保持上下文 | 說明 |
|---|---|
適用於所有 | 將保留狀態應用於所有機構和所有記錄中的學生。
如果您不想在整個租戶中套用保留，則可以使用 編輯租戶設定 - 學生 任務隱藏此選項。 |
選擇機構 | 對特定機構的學生實施保留。 |
選擇學業記錄 | 對學生的特定活躍學業記錄實施保留。 |
選擇聯邦學校代碼 | 根據與學生財務狀況相關的聯邦學校代碼實施暫停。 |
獲獎年份 | 將暫停適用於指定的財政援助獎勵年份。 |
學術時期 | 將暫停應用於指定的學期。
當學生無法解決他們的保留問題時，他們就無法註冊他們被保留的學期之外的課程。您仍然可以幫助他們註冊課程。 看 概念︰註冊限制覆寫。 |
獎項項目 | 對指定的獎勵項目進行保留，以便可以支付剩餘的財政援助金額。 |
申請學生留任服務
您可以透過將
「應用學生保留」服務步驟新增至下列業務流程來設定業務流程以自動套用學生
保留：
- 繼續學生入職培訓
- 逝世學生事件
- 學生費用沖銷活動
- 學生分發活動
- 學生入職活動
- 非 ISIR 臨時行動項目事件
「取消學生保留」
步驟。取消學生保留
當學生滿足解除保留的條件時，您可以取消保留。您可以取消學生保留：
- 透過執行或安排批次操作管理任務，使用批次操作類型「刪除學生保留」。
- 透過以下業務流程中的「取消學生保留」步驟自動執行：
- 繼續學生入職培訓
- 學生分發活動
- 學生入職活動
- 非 ISIR 臨時行動項目事件
- 透過變更學習計畫事件業務流程中的「刪除學生保留原因」步驟自動執行。
- 透過在請求學生預約事件業務流程中配置「刪除學生保留」步驟。
- 從學生個人資料的「行動項目」和「保留」個人資料組中手動取得。
設定學生保留服務
我們計劃於 2025 年 3 月開始這項服務的退役流程。我們建議您使用「申請學生保留」服務，以便更靈活地申請學生保留。
您也可以配置某些財務援助業務流程來阻止包裝或付款。您可以將
「設定學生保留」
服務步驟新增至業務流程中，例如 「聯邦驗證事件」
或 「專業判斷事件」
。此步驟將停止保留流程，直到業務流程完成，而無需 「取消保留」
服務步驟。