傳送特殊參與項目
- 設定 Workday Messaging 以傳送 SMS 簡訊給學生。請參閱 「步驟︰設定 Workday 簡訊服務」。
- 安全性︰「管理︰「校園參與」功能區中的「管理︰特殊通訊 - 學生」網域。
根據您要傳送的訊息類型︰
- 潛在候選人或學生在 Workday 中儲存了主要電子郵件地址或主要郵寄地址。
- 學生的行動電話號碼可接收儲存於 Workday 中的推播通知。
- 學生已選擇接收 SMS 簡訊。
傳送一次性電子郵件、推播通知、書面通訊或 SMS 簡訊給已錄取的學生或學生申請人。推播通知僅適用於錄取的學生。
您可以在
「維護學生參與設定」
任務中配置 Workday 在提供特殊通訊時優先處理哪些電子郵件類型。Workday 預設優先處理申請人的私人電子郵件地址和學生的機構電子郵件地址。從潛在候選人的相關動作功能表中，選取 ，而不是傳送招募事件的特殊電子郵件邀請。
- 存取「傳送特殊參與」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明現有的參與項目選取此選項可傳送先前建立的參與項目。種類種類可控制您可傳送或指派的參與項目。您的安全權限可控制您可以使用的種類。參與項目
- 訊息包括電子郵件和推播通知。您無法將推播通知用於錄取和招生種類。您只能從「建立學生訊息」任務建立推播通知。
- 列印的參與項目適用於不使用自訂表單版面配置的項目。
撰寫電子郵件選取此選項可建立單次使用的新電子郵件。撰寫 SMS 簡訊選取此選項可建立單次 SMS 簡訊。視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。覆寫電子郵件範本選取或建立新的電子郵件範本。您只能從用於學生參與的範本中選取。請使用「維護電子郵件範本」任務來維護作用中的範本。只能選取 1 個範本做為預設範本。
如果潛在候選人選擇不接收參與項目，Workday 會顯示警告。
若為特殊參與項目，Workday 會立即傳送電子郵件或推播通知，並更新學生的記錄。
若為列印的參與項目，Workday 會傳送一個任務至郵件協調專員的「我的任務」。
此外，您可以一次傳送群組特殊電子郵件給多名學生或潛在候選人。