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上次更新時間 ：2024-09-20
傳送群組特殊通訊

傳送群組特殊通訊

  • 設定電子郵件通知管道。
  • 安全性︰請在「校園參與」功能區中設定以下網域。
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學術記錄
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學生申請
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學生獎助學金期間記錄
    • 管理︰群組特殊通訊 - 招生
您可以一次性快速傳送電子郵件給多個學生或潛在候選人，而無需設定互動計畫。
Workday 不支援行動裝置推播通知以傳送群組通訊。
Workday 在這些 Workday 預定義的報告中提供了
「傳送訊息」
 按鈕︰
  • 尋找學術記錄
  • 尋找學生申請
  • 尋找招生
  • 尋找學生潛在候選人記錄
  • 執行學生獎助學金流程 - 依期間
  1. 根據您要通知的收件者，存取任何 Workday 預定義的報告。
    您也可以使用具有以下資料來源的自訂報告來存取任務︰
    • 學業記錄
    • 學生申請
    • 學生潛在候選人記錄
    • 招生
    • 學生獎助學金期間記錄
       (FAPR)
  2. 在報告中選取任何學生或潛在候選人對應的核取方塊。
  3. 按一下
    傳送訊息
    。
  4. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    管道
    選取
    電子郵件
     以立即傳送一次性電子郵件。Workday 會依據您的通知配置顯示其他欄位。
    通知設計
    請選取作用中的電子郵件範本。
    您可以使用
    「建立電子郵件範本」
     任務來建立範本。您可以在
    「管理電子郵件範本」
     任務中管理和檢視可用的電子郵件範本。
    主旨、內文
    您可以按一下
    插入標記
     圖示，在特殊通訊中使用合併欄位。
  5. 按一下
    下一步
    。
  6. 按一下
    傳送
    。
Workday 會傳送一封一次性的快捷電子郵件給您在報告中指定的收件者。我們也會更新學生或潛在候選人的
學生經歷
 。