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上次更新時間 ：2026-02-06
傳送群組特殊通訊

傳送群組特殊通訊

  • 設定電子郵件通知管道。
  • 安全性：請在「校園互動」功能區「」設定以下網域。
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學術記錄
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學生申請
    • 管理︰群組特殊通訊 - 學生獎助學金期間記錄
    • 管理︰群組特殊通訊 - 招生
您可以向多位學生或潛在候選人傳送單次快速電子郵件，而無需設定參與計畫。
Workday不支援使用行動裝置推播通知傳送群組通訊。
Workday在下列 Workday 交付的報告中提供
「傳送訊息」
按鈕：
  • 尋找學術記錄
  • 尋找學生申請
  • 尋找招生
  • 尋找學生潛在候選人記錄
  • 執行學生獎助學金流程 - 依期間
  1. 根據您要通知的收件者，存取 Workday 預定義的報告。
    您也可以使用具有下列資料來源的自訂報告來存取此任務：
    • 學業記錄
    • 學生申請
    • 學生潛在候選人記錄
    • 招生
    • 學生獎助學金期間記錄
      (FAPR)
  2. 請在報告中選取學生或潛在候選人對應的核取方塊。
  3. 按一下
    傳送訊息
    。
  4. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    管道
    選取
    「電子郵件」
     ，立即傳送一封單次電子郵件。Workday會根據您的通知配置顯示其他欄位。
    通知設計
    此任務使用預設的學生電子郵件範本。雖然您可以在
    「管理電子郵件範本」
    任務中管理範本，但無法為特殊群組訊息選取個別範本。
    主旨、內文
    您可以按一下
    「插入標記」
    圖示，在特殊通訊中使用合併欄位。
  5. 按一下
    下一步
    。
  6. 按一下
    傳送
    。
Workday會向您在報告中指定的收件者，傳送一封簡短的單次電子郵件。我們也會更新學生或潛在候選人的
學生記錄
。