將學生新增至運動團隊
- 配置「運動團隊成員資格事件」業務流程。請確認您有權在此業務流程中起始必要動作。
- 建立運動團隊、角色和狀態。
- 安全性︰設定︰Athletics和Student Data︰Student Core 功能區中的 Athletics 網域。
建立運動團隊後，您可以在團隊中新增和移除學生成員。學生團隊成員資格是以學術期間為基礎，其中生效日期預設為學術期間的開始日期。但是，如果您不想將成員資格與學術期間的開始日期綁定，可以選擇任何成員資格的生效日期。
Workday 允許您依團隊成員資格和學術期間，建立學生運動員相關的自訂報告。您可以從學生的田徑基本資料群組檢視運動團隊成員資格。
「
運動團隊成員資格事件」
業務流程包含以下做為起始動作的任務︰
- 新增學生至運動團隊
- 將學生從運動團隊移除
- 更新運動團隊中的學生
當您新增、移除或更新學生運動員成員資格時，即會起始此業務流程。Workday 還在業務流程中提供以下 Web 服務，用於新增、移除和擷取運動團隊及成員資格︰
- 取得運動團隊並更新運動團隊
- 取得學生運動團隊成員資格並提交學生運動團隊成員資格
- 存取「將學生加入運動團隊」任務。從全域搜尋或學生基本資料的相關動作功能表中，選取 。您也可以在「檢視運動團隊」報告上按一下「新增運動團隊成員」來新增學生。
- 如果您是從全域搜尋存取任務，請從「將學生加入運動團隊」提示中選取學生。
- 執行此任務時，請參考以下資訊︰
選項 說明 運動團隊選取要將學生新增至的團隊。清單中顯示的團隊是您為學術單位或機構配置的團隊。運動狀態選取學生的狀態。團隊狀態清單會顯示您為團隊配置的狀態，或所有團隊可使用的狀態。運動員的「作用中」狀態與您選取的團隊狀態相對應。運動角色選取該學生在團隊中的角色。此欄位列出您為團隊配置的角色，或所有團隊都可使用的角色。主要運動團隊如果此團隊是學生的主要團隊，請選取此項。您只能將學生指派給 1 個主要運動團隊。如果學生有另一個主要運動團隊，Workday 會覆寫該指派。學期請選取此團隊成員資格的學術期間。生效日期請選取此團隊成員資格的生效日期。如果您選取「學術期間」，Workday 會將生效日期設為該學術期間的標准開始日期，且您無法再編輯此日期。如果學生已有加入團隊的生效日期，您在此處選取的日期會覆寫先前的生效日期。
如果您已配置核准步驟，Workday 會起始該步驟。核准後，Workday 會將學生加入團隊。
隨即顯示學生的運動基本資料群組，以及學生目前和過去的團隊成員資格相關資訊。使用相關動作功能表，您可以將學生從團隊移除並進行其他變更。請注意，如果學生運動員的離職生效日期在未來，系統會在
「目前的運動隊」
區段下方顯示「 排定的離職日期」
。此外，Workday 會將「運動團隊」事件新增至
學生「歷史
基本資料」群組的「學生歷史記錄」報告。