步驟︰設定學生文件的存取權
您可以建立文件種類的安全區段，以控制學生文件的存取權。您可以指定可存取安全區段的安全群組。您可以指定哪些人可以新增、刪除或編輯文件，針對他們有權存取的種類，進一步限制存取權。對應授予 3 個網域的存取權，以便在
「維護學生文件」
報告中新增、刪除、編輯和檢視文件。範例︰您可能不希望授予記錄管理者存取「居民身分認定」種類文件的權限。相反地，您可能不想為「招募與入學」授予對歸類為「憑證」類型文件的存取權限。然後，您可以讓這些群組僅新增和編輯他們有權存取的種類中的文件。然後，您可以將其新增至「
Manage: Add Student Documents」
網域和「Manage: Edit Student Documents」
網域，但不新增至 「Manage: Delete Student Documents」
網域。- (選用) 如果您需要為可用種類建立學生文件類型，請存取維護學生文件類型任務。安全性︰「Student Core」功能區中的「Set Up: Student Documents」網域。如果您需要新建文件種類，請存取「維護文件種類」任務。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 文件種類」網域。
- 存取「建立文件種類安全區段」任務。
- 建立文件種類的安全區段。
- 選取此區段包含的一或多個文件種類。
安全性︰設定︰「系統」功能區中的「Document Category Security Segments」網域。 - 存取「建立安全群組」任務。
- 從用戶安全群組的類型提示中，選取區段型安全群組。
- 選取可存取文件種類的安全群組。
- 從存取區段提示中，選取控制此文件種類的安全區段。
安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。 - 對您在步驟 2 中建立的每個安全區段重複這些步驟。
- 編輯網域安全原則 ()。請為安全群組和學生授予以下網域的適當存取權︰
選項 說明 管理︰新增學生文件提供以下權限︰管理者可存取「新增」按鈕，從「維護學生文件」新增文件。管理︰刪除學生文件提供以下權限︰管理者可使用「刪除」按鈕從「維護學生文件」中刪除文件。管理︰編輯學生文件提供以下權限︰管理者可存取「編輯」按鈕，編輯「維護學生文件」中的文件。自助服務︰新增學生文件提供以下權限︰學生可以使用「新增」按鈕，從「維護我的學生文件」新增自己的文件。自助服務︰刪除學生文件為學生提供以下權限︰使用「刪除」按鈕 (刪除自己的文件) 按鈕，從「維護我的學生文件」編輯自己的文件。自助服務︰編輯學生文件提供以下權限︰學生可在「維護我的學生文件」中編輯文件。 - 編輯業務流程安全原則。
存取「
檢視區段型安全性」
報告。檢視哪些安全群組可存取文件種類和網域。