參照︰相符記錄的合併規則
學生與潛在候選人的合併規則
合併流程不會︰
- 使用空白取代現有的值。
- 覆寫 Workday HCM 中的員工資料。
合併 2 筆記錄時，Workday 會將 1 筆記錄指定為主要記錄，將另一筆記錄指定為次要記錄。Workday 會盡可能保留兩筆記錄的資訊。如果 Workday 必須選擇要保留的衝突資訊，則資訊來源的優先順序如下︰
- 員工資料
- 錄取的學生記錄。
- 學生潛在候選人記錄
- 學生申請 (最早的)
- 招生 (最新)
- 測驗和學習履歷 (最新)
- 機構學生資訊記錄 (ISIR) (最新)。
資訊 | 比對並合併保留... | |
|---|---|---|
聯絡資訊
| 地址 | 全部。來源中優先順序最高的主要地址會變成主要地址。 |
電子郵件 | 全部。來源中優先順序最高的主要電子郵件會變成主要電子郵件。 | |
親友 | 全部。 | |
電話號碼 | 全部。來源中優先順序最高的主要號碼會成為主要號碼。 | |
社群媒體名稱 | 來源中優先順序最高的社群媒體名稱。 | |
個人資訊
| 公民身分 | 全部。 |
出生城市 | 來源中優先順序最高的出生城市。
| |
出生國家/地區 | 來源中出生的國家/地區，優先順序最高。
| |
出生日期 | 來源中具有最高優先順序的出生日期。 | |
身故日期 | 優先順序最高的來源死亡日期。
| |
族裔 | 全部。 | |
性別 | 來源中優先順序最高的性別。 | |
性別認同 | 來源中優先順序最高的性別。 | |
西班牙裔或拉丁美洲裔 | 已為其中一個人員選取了核取方塊。 | |
婚姻狀況 | 來源中的婚姻狀況，優先順序最高。
| |
婚姻狀況日期 | 來源婚姻狀況日期，優先順序最高。 | |
兵役 | 全部 | |
名稱 | 來源中優先順序最高的名稱。 | |
預決標 | 全部。 | |
常用名 | 來源中優先順序最高的名稱。 | |
性別代名詞 | 來源中優先順序最高的代名詞。 | |
政治傾向 | 來源中優先順序最高的政治傾向。 | |
出生行政區域 | 來源中出生行政區域內優先順序最高的區域。
| |
宗教信仰 | 來源中優先順序最高的宗教信仰。
| |
性傾向 | 來源中優先順序最高的性傾向。 | |
個人組合
| 課外活動 | 全部。 |
外部關聯 | 全部。 | |
ID
| 其他政府核發證件 | 全部。 |
執照 | 全部。 | |
其他證件 | 全部。 | |
身分證件號碼 | 全部。 | |
護照 | 全部。 | |
學生 ID | 最早的 | |
簽證 | 全部。 | |
教育程度
| 教育機構 | 全部。 |
測試 | 全部 (不含重複項目)。 | |
測驗分數 | 全部 (不含重複項目) | |
學習履歷 | 全部 (不含重複項目)。 | |
參與資訊
| 對話 | 全部。 |
停用說明 | 已為其中一個人員選取了核取方塊。 | |
記錄
| 登錄方式 | 最早的 |
招生合併規則
合併流程不會︰
- 使用空白取代現有的值。
- 將非作用中的招生與作用中的招生合併。合併 2 位人員時，Workday 會將非作用中的招募保留與新的目標記錄。
Workday 會顯示學生記錄中先前合併所涉及的所有招生摘要。您也可以使用
「招生合併詳細資料」
業務物件，依據學生潛在候選人來源、來源詳細資料和階段等條件產生報告。如果潛在候選人有相同學術單位和層級的招生記錄，Workday 會合併記錄並保留︰
資訊 | 「比對與合併」會保留哪些內容... |
|---|---|
狀態 | 最新資訊。 |
偏好的地點 | 最新資訊。 |
預計開始日期 | 最新資訊。 |
階段 | 最進階。(順序為︰ 潛在候選人 、 詢問者 、 預備申請者 、 預備入學者 、 應徵者 。) |
潛在候選人類型 | 全部。 |
教育意向 | 全部。 |
學生標記 | 全部。 |
來源值和詳細資料 | 最早的日期 (即使空白) |
預計可工作時間 | 最新 |
區域 | 所有手動指派Workday 會依據學生移除 Workday 指派，並新增任務 潛在候選人 新合併的基本資料 |
入學顧問 | 所有手動指派Workday 會移除系統產生的指派，並依據學生潛在候選人最新合併的基本資料新增指派。 |
招募建立日期 | 最早的招募記錄日期。Workday 會將其顯示在學生潛在候選人基本資料的 「記錄」基本 資料群組中。 |
學生申請的合併規則
如果以下所有值都相同，則為學生申請重複︰
- 就讀學程
- 預期開始時間
- 應用程式 ID
- 作用中的狀態 (未勾選「非作用中狀態」核取方塊。)
學生外部網站帳戶的合併規則
合併流程會保留
學生外部網站
上的所有帳戶資訊，並將其保留在 Workday 的主要記錄中。