概念︰學生配對與合併

「比對並合併」流程有助於消除 Workday 中的重複記錄。「比對並合併」使用已定義的比對規則來識別與新記錄相關的其他人員記錄。您可以為每個規則配置比對動作。您可以排程比對與合併，也可以在其他業務流程上配置流程。

比對並合併執行時間

您可以排程「比對與合併」排程以批次處理記錄，或將其配置為做為業務流程的一部分執行。

您可以使用

「排定學生比對並合併執行作業的時間」

任務來排定「比對並合併」作業的時間。此作業會對照「比對」中指出的其他人員類型，評估所有潛在學生和應徵者記錄。

您可以將業務流程配置為執行「比對並合併」，以對照「比對」中指出的其他人員來評估業務流程事件中的記錄。然後，當您透過桌面應用程式、行動裝置或 Web 服務新增或變更資料時，該服務會做為業務流程的一部分執行。以下是您可以配置以包含比對並合併功能的業務流程︰

學生潛在候選人更新事件
。

學生潛在候選人資料載入事件
︰。

教育程度測驗結果資料載入事件

ISIR 資料載入事件

NSLDS 資料載入事件
︰。

「比對並合併」會評估以下組合︰

學生潛在候選人或應徵者記錄與學生潛在候選人或應徵者記錄之間的關係。

從潛在學生或應徵者記錄到錄取的學生記錄。

學生潛在候選人或應徵者記錄至員工記錄。

「比對並合併」會使用已定義的比對規則來識別這些記錄。您可以為每個規則配置比對動作。

存取「

檢視學生比對並合併的比對規則」

報告，以檢閱比對規則、配置的順序和比對動作。Workday 提供的比對規則為︰

出生日期與身分證件號碼

身分證件號碼和本名

身分證件號碼、電子郵件地址和姓氏

本名、電子郵件和出生日期

身分證件號碼和姓氏

本名與出生日期

本名、電子郵件和電話號碼

本名、電子郵件和地址行 1

電子郵件地址和出生日期

電子郵件和地址行 1 和 (姓氏或名字)

請存取「

維護學生比對並合併的比對規則」

任務，以更新比對規則動作並變更比對規則的順序。您可以配置完全相符或建議配對，將學生潛在候選人或學生申請人記錄合併至現有的學生潛在候選人、學生申請人、錄取的學生或員工記錄。

要將學生潛在候選人與員工記錄合併，在流程執行時，員工的僱用狀態必須為作用中。流程日期必須介於員工的僱用日期和結束僱用日期之間。如果員工的僱用尚未開始或已結束，則「配對與合併」流程可能無法順利完成。

「完全相符」
會自動合併完全相符的記錄。

「建議的相符項目」
會使用

「管理學生比對並合併的重複記錄」

任務來找出建議的相符項目，供您檢閱。您可以在此決定要合併或忽略哪些記錄。

將建議的比對變更為完全相符時，可以選取

「追溯套用」核取

方塊。

「追溯套用」

可讓您根據比對規則，整批合併重複的記錄。請謹慎使用，因為整批動作無法復原。

若要確認是否要將先前建議的相符項目合併為完全相符項目，請存取

「為比對規則尋找未調節的建議相符項目」

報告。依任何 1 個比對規則搜尋，以檢視所有符合條件的記錄。