合併學生潛在候選人和學生申請人記錄
- 存取「編輯用戶設定 - 學生」任務，並在「在 Web 服務中啟用處理合併的學生」提示中啟用教育測驗結果和履歷的合併潛在學生資料處理。
- 存取「維護學生比對與合併的比對規則」任務，以檢閱比對規則，並將其配置為完全相符或建議相符。
- 將「比對並合併」批次作業納入業務流程的步驟中。範例︰潛在學生更新事件、潛在學生資料載入事件、教育測試結果資料載入事件、ISIR 資料載入事件。
- 在學生申請 - 入學前事件和學生應徵快速路徑事件中包含「調節學生應徵者」服務步驟。
- 請執行「配對學生」作業至少一次，以檢閱建議的符合項目。
- 安全性︰在 Student Core 功能區中設定︰「學生比對和合併」網域。
啟用「重複項目管理」後，您將無法存取「學生配對與合併」或「HCM 招募配對與合併」功能。
「完全相符」
或 「建議相符」
。在您新增或更新潛在學生或應徵者後︰
- 完全相符︰自動合併記錄。
- 建議的配對︰使用「管理學生配對並合併的重複記錄」報告來檢閱建議的配對。若要手動調節，請合併或忽略相符項目。您選取要合併的記錄會遵循合併規則。系統不會合併您忽略的記錄。
合併潛在學生的記錄可能會變更其所在地區和招生顧問的指派。
這些報告會依據建議的比對規則動作列出新增或更新的記錄︰
- 管理學生比對和合併的重複記錄︰使用報告可檢視不超過 500 條的相符記錄，並顯示 90 天日期範圍內的相符記錄。
- 尋找比對規則的未調節的建議比對︰當您匯入大量記錄時使用此報告。此報告顯示的比對記錄，不受「管理配對並合併學生的重複記錄」報告的限制。
您也可以使用
「重複的調節
資料來源」和「 在比對日期範圍內重複的調節
資料來源」篩選條件建立自訂報告。Workday 建議您︰
- 排定「比對學生」作業在匯入大量記錄後執行和調節。
- 您可隨時新增、更新或上傳潛在學生或應徵者，進行調節。
- 每日調節建議的比對。Workday 不會傳送新的建議比對通知，而未調節的比對可能會使使用「核對學生應徵者」步驟的業務流程無法繼續進行。
- 存取「管理學生配對並合併的重複記錄」報告。
- 請輸入開始日期和結束日期，以指定要檢閱的範圍。
- 檢閱產生的建議比對。
- 按一下比較記錄以檢閱符合項目。
- 決定是忽略還是合併記錄。
- 選取忽略可防止 Workday 再次將比較的記錄建議為相符項目。
- 選取合併，將次要記錄合併到主要記錄中。
- (選用) 如果您匯入大量記錄，請使用「為比對規則尋找未調節的建議比對項目」報告。依其中 1 個比對規則搜尋，以檢視所有符合條件的記錄。安全性︰「學生核心功能區」中的「報告︰學生比對和合併」網域。
- 若要合併不符合建議比對條件的記錄，請從人員的相關動作功能表中選取 。
- 若要取消合併記錄，請從人員的相關動作功能表中選取 。
- 如果您已多次合併同一記錄，則只能複原最近的一次合併。
- 變更合併記錄的資訊後，即無法將其取消合併。
- 若要檢視某個人員的所有合併記錄，請從該人員的相關動作功能表中選取 。
- 按一下編輯以更新次要記錄。「比對並合併」參照所有記錄，因此次要記錄上不正確的資料可能會導致非預期的合併。
- 如果符合資格，您可以改為取消合併次要記錄。