步驟:設定親友
親友提供與學生有關聯的親屬或同事名單。您可以使用此清單建立參與計畫,或與指定聯絡人進行溝通,以防個案緊急情況。
您可以配置「朋友與家人」任務:
- 做為註冊和到職業務流程的一部分。
- 讓學生可檢視和維護自己的「親友」聯絡名單。
- 要求學生提供貴機構的聯絡資訊,例如緊急聯絡人資訊。
- 請在「Student Core」功能區中,為以下網域配置安全性︰
- 自助服務︰學生親友
- 設定︰親友要求
- 學生資料︰親友
- 存取配置學生必填的親友任務任務,配置必要, 必填, 必修欄位:
- 關係類型
- 聯絡資訊
您可以使用此任務為學生的緊急聯絡人配置必要, 必填, 必修欄位。安全性:「Student Core」功能區中的「Set Up: Families and Family Benefits」網域。 - 存取新增親友任務。在學生基本資料的個人基本資料群組的朋友和家人報告中,按一下新增。安全性:「Student Core」功能區中的「Student Data: People and Family」網域。
- (選用) 在以下業務流程中配置「檢閱我的親友任務」 :
- 持續學生註冊到職事件
- 學生到職事件
您可以使用業務流程上的任務,確保學生提供緊急聯絡人資訊。 - (選用) 允許學生的親友聯絡人管理學生帳戶。查看步驟︰設定第三方存取權。
- (選用)配置選填欄位。在依功能區提示中,選取Student Core。您可以使用業務流程上的任務,確保學生提供緊急聯絡人資訊。您可以為以下任務配置選填欄位:
- 新增親友
- 新增我的親友
- 編輯親友
- 檢視親友詳細資料
學生可以在學生基本資料的
個人
基本資料群組中,更新及檢視親友
報告。