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上次更新時間 ：2024-06-28
步驟︰設定供應商合約連接器

步驟︰設定供應商合約連接器

  • 設定 Workday Strategic Sourcing (WSS) 和 WSS 使用者角色。
    您只能以公司管理者的身分執行此整合。
  • 確認 Workday SSO 配置完整且正確。 請參閱 「步驟︰為 Workday Strategic Sourcing 配置單點登入 (SSO)」。
  • 在 Workday 和 WSS 之間同步供應商。
  • 請設定以下安全網域。您可以存取並執行
    「測試網域權限」
     任務，以檢查使用者是否屬於安全網域。如果不是，請使用可存取 WSS 的適當使用者配置這些網域︰
    • 「整合」功能區中的
      「整合事件」
      。
    • 流程︰「供應商合約」功能區中的「供應商合約」
      。
    • 自助服務︰「系統」功能區中的「帳戶」
      。
    • 採購功能區中的
      Workday Strategic Sourcing
  • 設定以下業務流程和安全原則︰
    • 供應商合約事件
    • 供應商合約修訂事件
當您在 WSS 中建立或修訂供應商合約時，Workday 中相關聯的合約會在下次整合執行期間更新。
只有當 WSS 中的供應商合約發生下列情況時，合約才會在 Workday 中更新︰
  • 作用中。
  • 具有財務公司或公司階層、Workday 合約類型、供應商、申請人和尋購擁有者。
  1. 在 Workday 中，存取
    啟用帳戶佈建
     任務。
    選取
    Strategic Sourcing
     即
    SSO 服務
     ，並檢查
    「環境」
     欄填入的用戶環境是否正確，無論是位於實作、生產或沙箱環境中。
    請在 Strategic Sourcing 網格中僅配置 1 個項目。如果網格中有多個列，請停用不正確的輸入項。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰帳戶佈建應用程式」
    。
  2. 在 Strategic Sourcing 中，存取您要啟用整合的公司的
    使用者基本資料
     。
    • 從
      個人 API 權杖
       區段中選取
      產生權杖
       。
    • 複製
      API 權杖
       和
      使用者權杖
      。
  3. 在 Strategic Sourcing 中，啟用以下功能標幟︰
    功能標幟
    函數
    合約
    啟用合約模組。
    contracts_workday_connector
    啟用 WSS 與 Workday 之間的合約同步，並啟用公司和公司階層。簽入每個合約類型的這些欄位。
    contract_multi_currency
    允許您為每份合約選取貨幣。
    Contract_revisions
    為作用中的合約新增
    「修訂」
     選項，讓您能夠在 WSS 中修訂同步至 Workday 的作用中合約。
    record_notifications
    顯示透過整合匯入 WSS 合約時發生的任何錯誤。
  4. 存取
    「檢視整合範本」
     報告。
    選取
    Workday Strategic Sourcing 合約整合
     範本。
  5. 從您剛建立的
    Workday Strategic Sourcing 合約整合
     範本的相關動作功能表，為一或多項服務建立整合系統。
    Workday 建議您為 2 項服務建立 2 個整合系統，以便︰
    • 將所有符合資格的合約類型傳送至 WSS。
    • 將所有新的作用中合約和修訂內容提取至 Workday。
  6. 存取
    「建立整合系統」
     任務。
    Workday 建議您在「
    自動完成合約」
     和
    「提交合約」
     整合屬性中選取
    「是」
    。
    此配置可確保 WSS 建立的供應商合約處於
    已核准的
     狀態。
    安全性︰「整合」功能區中的
    「整合建置」
     網域。
與 Workday 同步後，您就可以對供應商合約執行動作，例如在 Workday 中新增明細、建立採購單、供應商發票和收料單。您在 Workday 中維護的支出交易金額會顯示在 WSS 合約中。您可以在 WSS 中將這些金額計入您的下一次續約或延期合約。