步驟︰設定決標與請購單整合
在 Workday 中︰
- 配置單點登入 (SSO)。尋購擁有者和申請者必須是 Workday 員工。請參閱 「步驟︰為 Workday Strategic Sourcing 配置單點登入 (SSO)」。
- 在 Workday 與 Strategic Sourcing 之間同步供應商。請參閱「」 步驟︰設定 Strategic Sourcing 的供應商連接器。
- 為整合擁有者配置使用者型未受限制的安全群組。請參閱 「建立使用者型安全群組」。
在 Strategic Sourcing 中︰
- 請讓您指定的支援聯絡人為 Strategic Sourcing 實例管理提交客戶關懷個案，要求啟用以下功能標幟︰
- award_wd_requisition
- project_line_items
- projects_workday_connector
- record_notifications
若要在 Strategic Sourcing 中自動執行從決標建立請購單的流程，您可以進行以下整合設定和排程︰
- 檢查 Strategic Sourcing 中是否有準備好進行請購的決標。
- 在 Workday 中建立對應的請購單，包括任何來自決標的附件。
- Workday 要求您必須與 Workday 或經認證的合作夥伴簽署服務協議，才能使用「決標轉請購連接器」。
- 「決標與請購單」整合不支援供應商分段安全功能。您的尋購經理人員或許可以將他們無法在 Workday 中存取的供應商新增至 Strategic Sourcing 專案。
- 編輯網域安全原則 ()。在 Workday 中，授予整合擁有者所屬使用者型安全群組的檢視存取權限，以存取「Staffing」功能區中「Worker Data: Public Worker Reports」網域的報告/任務權限。
- 編輯業務流程安全原則。請在「採購」功能區中編輯請購事件 (預設定義)業務流程定義的安全原則。為使用者型安全群組授予以下權限︰存取起始動作的權限︰
- 結帳 (REST)
- 提交請購單 (Web 服務)
將 ISU 新增至使用者型安全群組。 - 存取「啟用待處理的安全原則變更」任務。安全性︰
- Customer Central 功能區中的「Customer Central Security Administration」網域。
- 「系統」功能區中的「安全性啟用」網域。
- 從 API 用戶端的相關動作功能表，存取管理整合的重新整理權杖。從「Workday 帳戶」提示中，選取您的 ISU。產生新的重新整理權杖並記下它。安全性︰「系統」功能區中的「安全性管理」網域。
- 存取「維護 API 金鑰」任務。選取Strategic Sourcing [API key type]並輸入以下值︰
- API 金鑰︰輸入您在 Strategic Sourcing 基本資料中產生的全公司 API 權杖。
- 使用者權杖︰輸入您在 Strategic Sourcing 基本資料中產生的使用者特定 API 權杖。
- 使用者電子郵件︰輸入您在 Strategic Sourcing 使用者基本資料中使用的電子郵件地址。
安全性︰「系統」功能區中的「安全性管理」網域。 - 從整合系統的相關動作功能表，選取 。輸入必要的整合屬性內容︰選項說明請購提交選項選取︰
- 草稿以建立處於「草稿」狀態的請購單，以便您在提交前可在 Workday 中進行編輯。
- 提交以自動提交請購單，並起始「請購事件」業務流程。
- 「自動完成」以自動提交和核准請購。
Workday API 用戶端 ID輸入您在「為整合註冊 API 用戶端」任務中產生的用戶端 ID。Workday API 用戶端密鑰輸入您在為整合註冊 API 用戶端任務中產生的用戶端密鑰。Workday API 重新整理權杖輸入您在「管理整合的重新整理權杖」任務中產生的重新整理權杖。安全性︰「整合」功能區中的以下網域︰- 整合建置
- 整合配置
- 啟動整合 。設定排程以執行整合。
- 在 Strategic Sourcing 中存取「設定」。在自訂專案下，選取一般專案。在「自訂專案」區段的 下，選取財務公司核取方塊。
整合已準備就緒，可以從 Strategic Sourcing 擷取決標資料。
從 Strategic Sourcing 中的決標建立請購單。