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上次更新時間 ：2025-02-07
步驟︰設定 Strategic Sourcing 的供應商連接器

步驟︰設定 Strategic Sourcing 的供應商連接器

在 Workday 中︰
在 Strategic Sourcing 中︰
  • 以公司管理者的身分產生並記下您的公司權杖和使用者權杖。請參閱「」 建立個人 API 權杖。
供應商連接器可在 Workday 和 Strategic Sourcing 之間同步供應商和供應商資訊。
我們建議您透過 Strategic Sourcing 招募新的供應商。您可以使用標準到職表單來擷取供應商資訊，例如地址、銀行詳細資料和稅務詳細資料。當您在 Strategic Sourcing 中核准供應商時，連接器會將其做為非作用中的供應商同步至 Workday，並啟動核准流程。
為取得最佳效果，我們建議您︰
  • 使用標準到職表單來載入供應商。
  • 讓供應商能夠在到職表單上編輯自己的資訊。
在您核准供應商後，Workday 就是事實來源。當您更新任何共用欄位時，請在 Workday 中更新，但有 2 個例外︰
  • 同步供應商後，您可以在 Workday 或 Strategic Sourcing 中編輯供應商詳細聯絡資訊。
  • 供應商可在 Strategic Sourcing 中編輯其資訊。連接器可將這些變更同步至 Workday，並起始變更核准流程。
在設定的過程中，您會臨時執行兩次此整合︰
  • 使用特定設定驗證與 Strategic Sourcing 的連線。
  • 第二次使用不同的設定，同步所有現有的供應商資訊。
在這 2 次執行後，您可以設定定期排程，同步上次執行後變更的資訊。
  1. (選用) 配置 Strategic Sourcing 的單點登入 (SSO)。
    當您使用標準到職表單到職供應商時，請設定 SSO。
  2. (選用) 在 Workday 中，存取
    維護供應商分類
     任務。
    若要在 Workday 和 Strategic Sourcing 之間同步供應商多元化資訊，請在 Workday 中設定多元化分類。
    將 Workday 提供的
    Diversity
     供應商分類種類指派給您要用來追踪供應商多樣性的任何新分類或現有分類。範例︰
    「少數族裔」
     和
    「小型企業」
    。
    在
    「分類名稱」
     欄中使用
    「多樣性」
     分類種類，在個別列中配置每個多樣性分類。Workday 不建議您使用
    「供應商分類類型
     」欄在單一列中配置多個分類。
    如果您在 Workday 中將某個多元化分類設為
    「非作用中」
    ，則必須從所有 Strategic Sourcing 供應商移除該多元化分類。您還必須將其從 Strategic Sourcing 的多元化設定中移除，以免發生整合同步錯誤。
    當您為現有整合設定多樣性分類時，請先完整同步所有供應商資料，然後再執行一般的整合排程。
  3. (選用) 存取
    「維護聯絡人類型」
     任務。
    將已配置的聯絡人類型對應至「供應商聯絡人」角色。在您執行整合後，所有對應至在 Workday 中指派的
    供應商聯絡人
     選項的聯絡人類型都可在 Strategic Sourcing 中使用。當某個聯絡人類型正在使用中時，您無法將其從
    維護聯絡人類型
    中移除。
    安全性︰「供應商」功能區中的
    「設定︰供應商」
     網域。
  4. 配置整合系統使用者 (ISU)，並授予整合這些網域的 Get 和 Put 存取權︰
    • 「整合」功能區中的
      「整合事件
       」
    • 設定︰供應商功能區中的供應商聯絡人
  5. 建立整合系統安全群組。
    建立未受限制的整合系統安全群組。將 ISU 新增至安全群組。
  6. 從安全群組的相關動作功能表，選取
    「安全群組
    維護網域權限」
    。
    指派以下權限︰
    選項 說明
    允許修改存取權的網域安全原則
    報告︰供應商
    設定︰供應商
    允許檢視存取權的網域安全原則
    報告︰供應商
    設定︰供應商
    允許 Put 存取權的網域安全原則
    設定︰供應商
    設定︰供應商聯絡人
     (當網域未從
    「設定︰供應商」
    繼承權限時)
    允許取得存取權的網域安全原則
    報告︰供應商
    設定︰貨幣
    設定︰結算
    設定︰供應商
    設定︰供應商帳戶
    設定︰供應商種類
    設定︰供應商維護
    安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
     網域。
  7. 編輯業務流程安全原則
    編輯
    供應商事件
     業務流程定義的安全性原則。
    讓您的安全群組存取
    「提交供應商」
    Web 服務，做為起始動作。
  8. 存取
    「啟用待處理的安全性原則變更」
     任務。
    安全性︰
    • Customer Central 功能區中的 Customer Central Security Administration
       網域
    • 「系統」功能區中的
      「安全性啟用」
       網域。
  9. 從
    範圍 (功能區)
     提示中，選取
    整合
     和
    供應商
    。
    記下
    用戶端 ID
     和
    用戶端密鑰
    。
  10. 從 API 用戶端的相關動作功能表，存取
    「管理整合的重新整理權杖」
     任務。
    從
    Workday 帳戶
     提示中，選取您的 ISU。
    產生新的
    重新整理權杖
     並記下。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性管理」
     網域。
  11. 選取
    供應商到職 (WSS)
     整合範本。
    啟用選用整合服務︰
    • 供應商到職 (WSS) 變更偵測
       會將整合配置為僅轉移自上次整合執行後新增或變更的供應商。為改善效能，我們建議您在定期排定的整合執行中啟用此服務。
      Workday 建議不要將已過往回溯的整合執行。如果您回溯整合的日期，則會影響現有的供應商資料。
    • 至 WSS
       會將供應商資訊從 Workday 傳輸至 Strategic Sourcing。
    • 從 WSS
       將供應商資訊從 Strategic Sourcing 傳輸至 Workday。
  12. 從整合系統的相關動作功能表中，選取
    整合
    ，配置整合屬性內容
    。
    填寫網格時，請參考以下說明︰
    整合屬性
    說明
    驗證連線並設定 WSS 配置格式
    當您啟用此屬性內容時，Workday 會驗證與 Strategic Sourcing 端點的連線，並為整合對應設定 Strategic Sourcing 自訂欄位的格式。整合不會轉移任何供應商資訊。
    請在首次執行整合時啟用此屬性內容。
    請在其他執行作業時停用此屬性內容。
    Workday API 用戶端 ID
    輸入您在為
    整合註冊 API 用戶端
     任務中產生的用戶端 ID。
    Workday API 用戶端密鑰
    輸入您在為
    整合註冊 API 用戶端
     任務中產生的用戶端密鑰。
    Workday API 重新整理權杖
    輸入您在
    「管理整合的重新整理權杖」
     任務中產生的重新整理權杖。
    使用者電子郵件
    輸入您在 Strategic Sourcing 中使用者基本資料中的電子郵件地址。該地址必須與您的使用者和公司 API 權杖相關聯的電子郵件地址相符。
    API-金鑰
    輸入您來自 Strategic Sourcing 的公司 API 權杖。
    使用者權杖
    輸入您來自 Strategic Sourcing 的使用者權杖。
    Segmentation_status
    啟用此屬性內容後，如果供應商已在 Workday 中核准，則供應商會在 Strategic Sourcing 中自動核准。
    我們建議您啟用此屬性內容。
    說明
    從 Workday 選取要顯示在供應商目錄的
    「說明」
     欄位中和 Strategic Sourcing 的供應商基本資料中的值。
    我們建議您選取
    供應商 ID
    。
    啟用供應商事件業務流程
    選取此項可在您從 Strategic Sourcing 轉移供應商時，自動在 Workday 中起始
    「供應商事件」
     業務流程。
    您無法同時啟用此屬性內容和
    「儲存供應商備用」
     屬性內容。
    如果您要轉移狀態為
    「已核准」的
     已上線供應商，請勿啟用此屬性內容。
    儲存供應商備用
    選取此項可在整合將供應商從 Strategic Sourcing 轉移至 Workday 時，建立狀態為
    「草稿」的
     供應商。
    如果您要轉移狀態為
    「已核准」的
     已上線供應商，請勿啟用此屬性內容。
    啟用供應商變更事件業務流程
    選取此項可在 Strategic Sourcing 中的供應商變更時，自動在 Workday 中起始
    「供應商變更事件」
     業務流程。
    核准狀態
    選取以僅轉移具有特定核准狀態的供應商。
    對於初始供應商同步，我們建議您僅選取
    「已核准」
     選項。首次同步後，我們建議您一併選取
    「拒絕」
     選項。
    供應商狀態
    選取以僅同步具有特定狀態的供應商。
    對於初始供應商同步，我們建議您僅選取
    作用中
     選項。首次同步後，我們建議您同時選取
    「非作用中」
     和
    「暫停」
     選項。
    安全性︰
    整合︰建置
     和
    整合︰在整合功能區中配置
     網域。
  13. 在啟用
    驗證連線和格式 WSS 配置
     整合屬性內容的情況下，執行整合一次。
    驗證連結後，請勿在 Strategic Sourcing 的
    到職基本資料欄位
     設定中變更任何
    欄位類型
     選項，直到您完成定期整合排程的設定。
  14. (選用) 在 Strategic Sourcing 中使用標準到職表單收集供應商資料時，請存取 Strategic Sourcing 中的
    設定
     。
    存取
    供應商基本資料
    到職基本資料欄位
     ，並確保在到職表單上也必填在 Workday 中建立供應商所需的任何欄位。
  15. (選用) 當您在 Workday 中使用自訂銀行帳戶驗證時，請測試驗證是否已同步至 Strategic Sourcing。
    在 Workday 中，編輯
    自助服務︰帳戶
     網域安全原則，並確保所有使用者都具有報告和任務的
    「檢視」
     和
    「修改」
     權限。
    在 Strategic Sourcing 中，存取供應商目錄。新建供應商記錄，然後導覽至
    一般基本資料
    。
    若要測試您的自訂驗證︰
    1. 核准供應商。
    2. 存取
      「銀行資訊」
       並選取
      銀行帳戶國家/地區
      。
    3. 在 Workday 的
      「編輯受款人銀行帳戶驗證覆寫」
       任務中配置自訂驗證的欄位中，輸入的值無效。確保驗證內容已顯示。
    請確保 Strategic Sourcing 顯示的必填和選填欄位，與您在 Workday 中建立供應商時看到的相同。
    不要儲存供應商。
  16. 驗證連線後，執行供應商資料的初始同步︰
    • 編輯整合屬性內容以停用
      驗證連線並設定 WSS 配置格式
      。
    • 變更
      核准狀態
       和
      供應商狀態
       整合屬性，以僅轉移目前作用中且已核准的供應商。
    • 再次執行整合。
    初次同步供應商資料後，請將整合配置為定期執行︰
    • 為取得更佳的效能，請編輯整合以啟用
      供應商到職 (WSS) 變更偵測
       整合服務。
    • 編輯
      核准狀態
       和
      供應商狀態
       整合屬性內容，以納入相關的狀態變更，例如您在初始同步後拒絕或設為非作用中的供應商。
    • 設定您的定期整合時間表。
    當您允許供應商編輯自己的資訊時，我們建議您將整合排定為每小時執行一次。
配置和排程後，整合會定期在 Workday 和 Strategic Sourcing 之間同步新增或變更的供應商資訊。
當您從 Workday Strategic Sourcing 中
一般基本資料
 的
「附件」
 區段中刪除附件時，該附件不會從 Workday 供應商附件中移除，反之亦然。
若要對所有供應商資料執行特殊完整同步，請參閱 範例︰在 Workday 與 Strategic Sourcing 之間同步所有供應商資料。