設定注意事項︰供應商合約連接器整合

本主題有助於您規劃 Workday Strategic Sourcing 供應商合約整合的配置和使用。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

供應商合約連接器整合可讓您在 Workday Strategic Sourcing (WSS) 和 Workday 之間同步供應商合約。

「供應商合約」有助於為您的合約資訊提供單一事實來源，讓 WSS 能夠定期接收供應商詳細資料的變更，以確保准確性。此整合可讓您︰

在 WSS 中配置和編輯源自 Workday 的合約。

找出 Strategic Sourcing 中可同步至 Workday 的合約標頭資訊。

您可以連接 Workday Procurement 和 Workday Strategic Sourcing 之間的供應商合約。我們還能讓您更好地處理開發人員與來源之間的錯誤。

問題	注意事項
您是否已在 Strategic Sourcing 中完成 SSO 設定步驟？	完成 SSO 設定時，請參考以下說明。 Workday 用戶名稱您的用戶託管在哪個資料中心內？您是否能夠完成用戶對應在 WSS 中？請洽詢您的整合顧問。
我尚未對 WSS 合約執行任何動作 (無直接更新或修訂)，但它似乎會在下次執行整合時產生修訂。	Workday 會在 WSS 合約匯入後更新。當您配置 external_id 欄位時，Workday 會將此視為 WSS 合約的更新，並在合約已包含交易時使用整合來建立修訂。WSS 會針對具有下列狀態或不包含交易的 Workday 合約，更新現有合約︰核准草稿處理中預計 Workday 在首次匯入後會針對合約建立至少一項修訂。

無。

無影響。

無。

無影響。

網域	注意事項
「整合」功能區中的「整合事件」。	可讓使用者採取相關動作來啟動及排程整合。使用者必須具有檢視和修改報告與任務權限。
流程︰供應商合約功能區中的供應商合約 - 建立。	可讓使用者在[使用 Workday 自有合約類型] 在 WSS 中建立合約時，擷取可存取的公司和階層集。使用者必須具有檢視和修改報告與任務權限。
流程︰供應商合約功能區中的「供應商合約 - 檢視」。	可讓使用者檢視合約的支出交易金額。使用者必須具有檢視和修改報告與任務權限。
自助服務︰「系統」功能區中的「帳戶」。	啟用 Workday 與 WSS 之間的使用者資訊傳輸。使用者必須具有檢視報告和任務權限。
「系統」功能區中的「設定︰帳戶佈建應用程式」。	可讓使用者啟用帳戶佈建。使用者必須具有檢視和修改報告與任務權限。
採購功能區中的Workday Strategic Sourcing	可讓使用者存取 WSS Worklet 資訊方塊。請注意，此網域僅支援未受限制的安全群組。建議您建立使用者型安全群組，在其中納入需要 WSS 存取權的使用者。使用者必須具有檢視和修改報告與任務權限。

業務流程	注意事項
供應商合約修訂事件	啟用 WSS 連接器，以便在 Workday 中建立和更新合約修訂。請使用「提交供應商合約修訂」 Web 服務來配置「業務流程原則」起始動作。
供應商合約事件	啟用 WSS 連接器，以便在 Workday 中建立和更新合約。請使用「提交供應商合約」 Web 服務來配置「業務流程原則」起始動作。

您可以使用 WSS 中

「合約」

模組上的

「整合錯誤」

分頁，檢視所有有整合錯誤的合約。個別合約頁面也包含

「整合錯誤」

區段，您可以在其中檢視任何錯誤的詳細資料。

Web 服務	注意事項
取得供應商合約提交供應商合約	WSS 會使用從 Get Web 服務收集的資訊來判斷 Workday 中是否已存在 WSS 合約。Workday 使用「提交」Web 服務做為起始動作，建立供應商合約，然後將這些合約整合至 WSS。
取得供應商合約修訂提交供應商合約修訂	WSS 會使用從 Get Web 服務收集的資訊，判斷 Workday 中是否已存在 WSS 合約修訂。Workday 使用「提交」Web 服務做為起始動作，建立供應商合約修訂，然後將這些修訂整合至 WSS。

連線	注意事項
採購	您可以考慮發票價格差異，以及差異對採購項目和供應商項目的平均成本有何影響。
供應商帳戶	您可以載入供應商，並在 WSS 和 Workday 之間傳輸供應商資訊。您可以使用此整合來同步新供應商的上線。我們讓供應商聯絡人能夠同步對自己資訊所做的編輯。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。