步驟︰設定 Strategic Sourcing 的使用者佈建
如果您未啟用 Workday 單點登入 (SSO)，Strategic Sourcing 會向每一位受邀使用「使用者佈建工作區」邀請加入 Strategic Sourcing 的使用者傳送邀請電子郵件。
安全性︰
- 設定︰「系統」功能區中的「使用者佈建」網域。
- 管理︰「系統」功能區中的「Workday Strategic Sourcing 使用者佈建」網域。
- 報告︰「系統」功能區中的「使用者佈建狀態」網域。
使用者佈建工作區 (UPW) 可讓您對使用者進行驗證、佈建和同步至 Workday Strategic Sourcing。
Workday 建議使用安全管理者等角色來設定 UPW，而客戶經理則可以配置支援的產品和檢視錯誤報告。
您必須先啟用 Workday SSO，才能使用 UPW 佈建帳戶。如果您有配備 Workday 的現有連接器，則可能也已啟用 Workday SSO。
當您啟用 UPW 時，所有現有的使用者在下次登入 Strategic Sourcing 時，系統會提示他們必須確認一次性電子郵件地址。
在 Strategic Sourcing 沙箱中啟用 UPW 時，不應變更連至沙箱的 Workday 用戶。任何變更都可能導致系統間的 Workday ID 不同，並導致難以登入 Strategic Sourcing。
使用者的 Strategic Sourcing 帳戶電子郵件地址必須與其在 Workday 中的主要工作電子郵件地址相符。如果使用者有不同的電子郵件地址 (與 Workday 和 Strategic Sourcing 相關聯)，則無法佈建這些使用者。若要解決此問題，我們建議您變更 Workday 中的電子郵件地址。無法自動更新 Strategic Sourcing 中的電子郵件地址。
如果您為在 Strategic Sourcing 身分連線中設定的組織電子郵件網域的使用者啟用 Workday SSO，當個別使用者使用 UPW 新增至 Strategic Sourcing 時，他們將不會收到登入電子郵件通知。Workday 建議測試 Workday SSO，確保設定正確，避免觸發電子郵件通知。
- 在 Workday 中， 建立使用者型安全群組「」。您可以在此任務中使用現有的群組。您也可以使用角色型安全群組，但安全群組成員資格變更最長可能會延遲一小時，才會反映在 Strategic Sourcing 中。使用者型安全群組的變更會近乎即時地反映。
- 編輯安全群組的安全原則權限。在「報告/任務權限」區段中提供該群組的「檢視」和「修改」存取權。請在「系統」功能區中配置以下網域︰
- 設定︰使用者佈建。此網域提供以下權限︰存取用於配置安全群組的任務，以便在使用者佈建工作區 (UPW) 中使用。
- 管理︰Workday Strategic Sourcing 使用者佈建。此網域提供以下權限︰存取 UPW，並使您能夠配置 Strategic Sourcing 的使用者佈建。
- 報告︰使用者佈建狀態︰。此網域讓使用者能夠在 UPW 中檢視同步報告。
- 存取「啟用所有待處理的驗證原則變更」任務。在頁面上新增必填備註，然後按一下確定。
- 配置此任務可讓安全群組中的使用者自動與 UPW 同步，然後再與 Strategic Sourcing 同步。
- 建立佈建群組、填入安全群組，然後將這些佈建群組與工作區中的 Strategic Sourcing 建立關聯。請參閱 「建立使用者佈建群組」。
- 建立預覽報告 並啟用 Strategic Sourcing 與 Workday 之間的同步。預覽報告會將已在 Strategic Sourcing 註冊的使用者標示為「不在佈建群組中」。這些使用者會保留在 Strategic Sourcing 中，但其使用者 ID 並未與 Workday 同步，因為他們未包含在允許的佈建群組中。Workday 建議將這些使用者的安全群組新增至 UPW。在報告中，錯誤類型欄定義了錯誤是資料錯誤還是系統錯誤。處理髮生的任何資料錯誤。系統錯誤將嘗試在數小時內自行更正。常見的錯誤是無效的資源︰必須輸入使用者名稱。當您收到此錯誤時，表示使用者的「主要工作電子郵件信箱」尚未在 Workday 中設定，或與在 Strategic Sourcing 身分連線中設定的網域不相符。
- 若要同步使用者，請在 Workday 的 Strategic Sourcing配置頁面中選取預覽並啟用同步。請按一下核取方塊和啟用同步選項，繼續進行同步。
- 在 Strategic Sourcing 中，存取設定中的使用者清單，以修改已佈建使用者的使用者類型。
存取 Strategic Sourcing 中的 ，以驗證是否已佈建使用者。UPW 將所有新使用者佈建為利害關係人。公司管理者將需要升級授權使用者的存取權。