步驟︰設定統一供應商入口網站
- 設定供應商連接器，並確保供應商到職 (WSS)/供應商到職 - 供應商聯絡人後處理佈建 WCL整合服務已啟用，請參閱 「Steps: Set Up Supplier Connector for Strategic Sourcing」(步驟︰設定 Strategic Sourcing 的供應商連接器)。Workday 要求您必須與 Workday 或經認證的合作夥伴簽署服務協議，才能使用此整合服務。
- 在 Workday Procurement 中設定供應商入口網站，請參閱 「步驟︰設定供應商入口網站」。
- 在「編輯用戶設定 - 財務」任務中為供應商聯絡人啟用 Workday Central 登入佈建，請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 財務」。
- 配置這些網域在具有「檢視/修改」存取權的「採購」功能區中︰
- 將供應商聯絡人安全群組新增至自助服務︰供應商聯絡人任務網域。
- 更新並啟用安全群組的Set Up: Workday 供應商帳戶網域的安全性原則，以允許其管理供應商入口網站用戶存取的權限。
供應商聯絡人可透過 Workday Central Login 登入，在統一供應商入口網站的 Workday 和 Strategic Sourcing 存取其所有客戶資訊。
- 存取「維護儀表板」任務，並確保已啟用以下儀表板︰
- 發票與付款新增最近發票申請Worklet。
- 採購單和型錄
- 首頁。新增「聯絡人與銀行業務」Worklet，並根據需要在「供應商聯絡人為本人」安全群組中進行設定。
- (選用) 若要讓供應商聯絡人更新其聯絡資訊和銀行資訊，請確保「供應商聯絡人本人」安全群組可存取「流程︰供應商入口網站」安全網域。存取「配置 Worklet」任務，並更新「聯絡人與銀行業務」Worklet，以包含您希望供應商聯絡人在您的用戶中存取的動作。
- 若要管理單一供應商聯絡人對統一供應商入口網站的存取權，請存取供應商上的「供應商聯絡人」分頁，並將供應商入口網站用戶存取欄位更新為︰
- 「啟用」以啟用或重新啟用供應商聯絡人對「統一供應商入口網站」的存取權。
- 「非作用中」以停用供應商聯絡人對「統一供應商入口網站」的存取權。
- 若要管理多個供應商聯絡人對統一供應商入口網站的存取權，請存取尋找供應商聯絡人任務。篩選結果，僅包含您要授予存取權的供應商聯絡人。按一下變更供應商入口網站用戶存取權，然後選取作用中或非作用中。
- (選用) 如果供應商連接器未排定自動執行，請手動執行。
- 為可存取 Workday Procurment 的供應商聯絡人移除其他電子郵件驗證。這是一個額外的安全選項，會提示供應商在登入統一供應商入口網站後，並在 Workday 中存取採購資料之前，重新驗證電子郵件地址。Workday 預設會啟用此功能。若要移除電子郵件驗證，請存取管理驗證原則報告，然後選取「編輯 Workday 管理的驗證原則」。刪除單次通行碼 - 電子郵件做為多重要素驗證類型受限，適用於啟用 WCL 的供應商。按一下啟用所有驗證原則。按一下確定。
當下次執行供應商連接器整合以將供應商資訊從採購同步至策略尋源時，供應商聯絡人會收到一封電子郵件，邀請他們註冊或使用 Workday Central Login 登入統一供應商入口網站。