匯入具有合約階層的合約
如果新合約記錄與同一家供應商相關，您可以按階層將新合約記錄匯入 Strategic Sourcing。您需要設定
合約
範本的格式，以指出階層。在範本的「合約」分頁中，使用「 階層 ID」
和 「階層父系 ID」
欄來新增階層。如果 Excel 檔案中的任何列包含階層中的合約，您必須為每筆記錄填寫
「階層 ID」
欄。如果不匯入階層，您可以將 「階層 ID」
和 「階層父系 ID」
欄保留空白。- 將所有合約新增至範本。
- 請在「階層 ID」欄中為每份合約連續編號。例如，如果範本中有 100 份合約，請從第 2 列開始，並在「階層 ID」欄中將其標記為 1-100。範本中的列順序不會影響階層。Strategic Sourcing 只會使用此 ID 建立階層，而且一旦匯入，就不會顯示在 Strategic Sourcing 中的任何位置。
- 若要指出下層合約，請將相關上層合約的階層 ID 新增至「階層上層 ID」欄。對於任何非子系合約，您可以將此欄保留空白。
標題 | 階層 ID | 階層上層 ID |
|---|---|---|
ProTech NDA | 1 | |
舊金山辦公室 | 2 | |
欄位事件廠商 - 行銷 EMEA | 3 | |
德國行銷事件 | 4 | 3 |
巴黎行銷事件 | 5 | 3 |
合約 1 和 2 不在階層中。合約 4 和 5 是合約 3 的下層合約。在任何屬於下層合約的合約上，您只需在
「階層上層 ID」
欄中指定其上層的 ID。