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上次更新時間 ：2023-06-23
參照︰資料匯入器驗證規則

參照︰資料匯入器驗證規則

資料匯入器
 可讓您匯入大量資料，以建立新記錄或更新現有資料。您只能將
資料匯入器
 用於專案和供應商。
以下驗證規則同時適用於專案和供應商︰
  • 對於單选和多選自訂欄位，如果您提供的值不是可接受的清單，則會發生錯誤。使用分號且不加空格來分隔多重選取選項。
    • 範例︰IT；行銷；設施
  • 貨幣欄位中的資料不可包含貨幣符號。
  • 貨幣自訂欄位不可包含小數，且應四捨五入至最接近的整數。
  • 資料不可包含特殊字元，例如非英文字元。
  • Excel 中的「日期」欄位必須為 mm/dd/yyyy 或 yyyy/mm/dd 格式。
資料匯入器
 不會建立新的自訂欄位選項，也不會建立您新增至 Excel 檔案的自訂欄位。
Workday Strategic Sourcing (WSS) 不會驗證簡短文字自訂欄位的字元數。可以在簡短文字自訂欄位中匯入超過 140 個字元。

合約驗證規則

  • 如果作用中合約的
    「自動續約」
     設為
    「是」
    ，您必須填入
    「續約次數」
     欄位。
  • 如果
    「自動續約」
     為
    「長期有效」
    ，則
    「合約結束日期」
     必須為空白。
  • 在 Strategic Sourcing 中匯入與現有供應商連結的合約時，
    「供應商名稱」
     必須與 WSS 中的名稱完全相符。對於與您的記錄連結的作用中 Workday 供應商，我們建議您在
    「供應商」
     分頁的
    「外部 ID」
     欄中包含這些供應商的 Workday ID。
  • 您必須包含
    供應商聯絡人姓名
     和
    聯絡人電子郵件
     ，才能將合約連結至供應商。

里程碑驗證規則

如果您將
「里程碑」
中的
「指派日期
 」保留空白，
則指派
 日期會變成匯入日期。

專案驗證規則

  • 匯入與 WSS 中現有供應商連結的專案時，「供應商名稱」必須與 WSS 中的名稱完全相符。
  • 如果您填入「專案預估開始日期」，該日期必須早於「預估結束日期」。
  • 對於作用中的專案，您必須填入「
    實際開始日期」
    。
  • 對於已完成的專案，您必須填入
    「實際開始日期」
     和
    「實際結束日期」
    。
    「實際開始日期」
     必須早於
    「實際結束日期」
    。

供應商驗證規則

  • 資料匯入至少需要以下欄位︰
    • 供應商聯絡人名字
    • 供應商聯絡人姓氏
    • 聯絡人電子郵件
  • 您無法彙入以下欄位︰
    • Workday 接受的付款類型
    • 預設付款類型
    • 供應商種類
    • 供應商群組
  • 匯入「風險」欄位時，請使用下列選擇選項︰
    • 高
    • 中
    • 低
    • 任何已配置的自訂選擇選項
  • 如果您使用 Workday 供應商連接器，您可以在
    外部 ID
     欄中填入 Workday 供應商 ID，以 Workday 供應商 ID 更新 Strategic Sourcing 中的現有供應商。
「聯絡電話號碼」欄位不會進行格式設定驗證。輸入的電話號碼必須加上國家/地區代碼，並使用括號和連字號 (-)。