定期自動補貨存貨盤點
- 設定包含項目的定期自動補貨位置。
- 在存貨功能區中配置定期自動補貨存貨盤點事件業務流程和安全原則。
- 設定「流程︰定期自動補貨存貨」網域。
您可以在定期自動補貨位置盤點要訂購的項目或指定數量。您也可以指出缺貨的項目。Workday 提供了 2 種評估定期自動補貨存貨的方法︰
- 「建立特殊定期自動補貨盤點」任務︰可讓您在完成任務時建立空白盤點表並配置項目清單。
- 「建立定期自動補貨存貨盤點」任務︰可讓您盤點在定期自動補貨位置上配置的所有項目。
- 存取下列其中一項任務︰
- 建立特殊定期自動補貨盤點
- 建立定期自動補貨存貨盤點
- 如果您使用「建立特殊定期自動補貨盤點」任務,您必須選取「項目」和「計量單位」欄位的值。
- 執行此任務時,請參考以下資訊︰
選項 說明 儲料箱若為看板定期自動補貨盤點,則為必填欄位,將哪些儲料箱標示為待補充。計量單位請選取您要訂購或計數的已配置計量單位。定期自動補貨標準庫存量表示此定期自動補貨位置要保留庫存的項目數量。盤點數量如果您將定期自動補貨位置設定為盤點項目,請輸入該項目目前在庫的數量。訂購數量如果您將定期自動補貨位置設定為訂購項目,請輸入訂購數量。封裝字串檢視此項目的不同計量單位及其換算係數。已訂數量檢視此項目目前的已訂購數量。只有當您從定期自動補貨位置的「包含在訂訂單」提示中選取選項時,Workday 才會顯示此欄位。Workday 會以定期自動補貨盤點計量單位 (UOM) 顯示數量,當 Workday 無法與定期自動補貨盤點計量單位進行調節時,也會以基本計量單位顯示數量。在下列情況下,Workday 不會將此數量視為在訂數量︰- 定期自動補貨盤點計量單位與訂購計量單位之間沒有換算係數或基本計量單位。
- 需要檢閱請購或庫存申請。
手動訂購數量檢視項目所有手動定期自動補貨申請的總計,無論來源為何 (請購、採購單、庫存申請)。只有當您從定期自動補貨位置的「包含在訂訂單」提示中選取選項時,Workday 才會顯示此欄位。只有當您將庫存申請或請購類型設為「定期自動補貨」,並將「交付地點」欄位設為定期自動補貨位置時,Workday 才會顯示「手動訂購數量」。
- 當您完成此任務時,Workday 會起始定期自動補貨存貨盤點事件業務流程,並建立庫存申請或請購單,以便︰
- 將盤點的在庫數量提升至定期自動補貨數量。
- 滿足輸入的訂購數量。
- 如果您需要建立項目的請購單,Workday 會執行背景作業,決定首選供應商、合約和訂購計量單位 (UOM)。Workday 會將排定補貨的採購項目置換為以下優先順序中的供應商項目︰
- 主要供應商的連結供應商型錄項目 (尋購優先順序為 1)
- 連結的供應商型錄項目 (如果只有 1 個與採購項目相關聯)
- 首選供應商和合約的型錄項目是使用尋購規則決定的。
如果沒有指定的供應商項目和合約,Workday 會為處於草稿狀態的採購項目建立請購單,並在請購單 API 中將「需要檢閱」標示為「是」。
完成根據定期自動補貨盤點自動建立的庫存申請和貨源請購。
您可以使用以下報告檢視定期自動補貨資訊︰
- 尋找定期自動補貨盤點
- 定期自動補貨申請狀態︰。
- 定期自動補貨請購狀態︰。
- 列印定期自動補貨盤點表。