建立庫存申請
庫存申請是要申請商品的存貨文件。您可以手動建立庫存申請，將項目出庫給員工、將項目出庫至定期自動補貨位置，或將項目轉移至其他庫存據點。或者，您可以透過 Workday Procurement 中的庫存回補和尋購功能或第三方整合功能，建立庫存申請。
- 存取「建立庫存申請」任務。
- 選取為訂單交貨的庫存據點。
- (選用) 請選取一種庫存申請類型，將您的庫存申請分類。若要補貨定期自動補貨位置，您必須選取定期自動補貨的庫存申請類型，並選取一個定期自動補貨位置。
- 在「訂單類型」中，選取︰
- 直接出庫至員工或定期自動補貨位置的出庫申請
- 轉移 要求在 2 個庫存據點之間轉移商品。
- 在填寫「摘要」和「運送與合約資訊」和區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 調撥目標據點對於移轉申請，請選取商品移轉的目的地庫存據點。明細總金額項目的預估總單價。Workday 會將明細的單價計算為平均成本加加價。運費金額其他費用項目的運送成本。僅用於核准的備忘錄。配送地址請驗證或覆寫申請人或目的地庫存據點的地址。 - 填寫項目分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 單價Workday 會使用項目訂購日期的平均成本做為單價，包括項目的任何加價。- 單價是核准的預估價格。
- Workday 會將項目的最終成本計算為出貨時的平均成本，包括任何加價。
使用「維護存貨加價」任務為項目加價。目標交貨日期Workday 會根據訂單日期和項目或庫存據點的備貨時間自動填入資料。Workday 會將整體庫存申請的目標交貨日期設為項目交貨日期 (也就是最晚的未來日期)。封裝字串檢視此項目的不同計量單位及其換算係數。Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。拆分按一下可依金額 ()拆分明細。然後，您可以指定拆分的金額百分比、輸入備忘錄，並為每個明細拆分選取特定的 Worktag。使用這些欄位在不同的成本中心之間共用定期自動補貨位置支出。
Workday 會起始
「庫存申請事件」
業務流程以供審查和核准。如果您在庫存據點啟用了 在庫存申請核准時建立揀貨單
，Workday 會在您核准庫存申請時建立揀貨單。- 請為此庫存申請建立揀貨單。
- 您可以檢視以下報告︰
- 尋找「庫存申請交易」報告，檢視所有庫存申請。
- 未交貨的庫存申請明細報告。
- 「庫存申請延遲」報告可檢視超過目標交貨日期的庫存申請。