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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰從請購單建立供應商合約

步驟︰從請購單建立供應商合約

您可以使用 Workday 將請購單直接納入義務類型供應商合約中。此配置可讓您檢視合約的來源、核准流程和資金適用資格。範例︰您的業務夥伴認識供應商，並希望在請購單上附加一份合約。我們不支援對由請購單產生的供應商合約明細拆分。您無法在供應商合約申請類型的請購單中新增以下值︰
  • 型錄項目
  • 專案服務明細
  • 外部網站採購人脈
  • 供應商項目
  1. 存取「
    維護請購類型」
     任務。
    選取
    供應商合約申請
     選項。
    安全性︰
    設定︰Procurement
     網域。
  2. 從
    請購事件
     業務流程的相關動作功能表，選取
    業務流程 > 編輯定義
    。
    新增業務流程步驟，並從
    「指定」
     提示中選取
    「從請購單建立供應商合約」
     選項。
    安全性︰ 這些網域︰
    • 「系統」功能區中的
      「業務流程管理」
      。
    • 管理︰系統功能區中的業務流程定義
    • 流程︰「供應商合約」功能區中的「供應商合約 - 從請購單建立」
       網域。
  3. 存取「
    建立請購單」
     任務。
    如果您從
    「維護功能的選擇啟用」
     報告中選擇啟用
    「請購體驗統一」
     功能，我們會將您從
    「建立請購單」
     任務導向至
    「請購單」
    Worklet，以實現更簡化的請購流程。請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。
    建立請購類型為
    「供應商合約申請」的
     請購單。
    從請購單中選取要復製到新合約的明細。
    (選用) 在您的供應商合約中新增支出附件種類。
    安全性︰Procurement 功能區中的下列網域︰
    • 自助服務︰請購
       網域
    • 流程︰請購 - 建立/編輯
       網域
  4. (選用) 從
    「檢視請購單」
     報告的相關動作功能表，選取
    建立供應商合約
     選項。
Workday︰
  • 為義務準備金類型的供應商合約，直接尋購供應商合約。
  • 在您核准合約時，清算請購單上的所有承諾準備金。
  • 在結帳時隱藏這些欄位︰
    • 信用卡
    • OFC
    • 供應商備忘錄
在請購單的核准流程中，您可以從「我的任務」通知建立供應商合約。