步驟︰為供應商合約接收時間表產生分期
- 使用「排定發票」和「收料單合約明細」定義供應商合約類型。
- 配置以下業務流程和安全性原則︰
- 包含檢閱時間表以產生分期動作步驟的收據
- 建立供應商合約的時間表分期收料單。
- 供應商合約事件
- 安全性︰流程︰供應商合約 - 供應商合約功能區中的供應商發票網域。
為以
收料日期
為投入使用開始日期選項指定的供應商合約時間表產生分期。- 檢閱分期的時間表。
- 建立供應商合約，並指定使用排定發票和收料合約明細定義的供應商合約類型。
- 為具有以下項目的供應商合約新增商品明細︰
- 無形資產做為支出種類上的支出種類屬性內容。
- 接收日期為投入使用開始日期。
- 存取「為供應商合約建立供應商發票時間表」任務。從定義的日期提示中選取接收日期選項，然後按一下提交。如果您在排程中根據供應商合約明細建立了任何收料，則無法自動執行「檢閱分期產生的時間表」通知。
- 存取建立收料單任務，並選取具有您透過收料日期選項定義的時間表的供應商合約。
- 供應商合約專員會收到「後續步驟和我的任務」項目以檢閱分期產生的時間表，並可以︰
- 按一下開啟以檢閱排程。
- 選取產生分期，為時間表建立分期。
- Workday 會建立分期，並使之可供處理。