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上次更新時間 ：2023-06-23
凍結公司支出

凍結公司支出

為加強支出控制，Workday 可讓您凍結以下項目的費用和採購支出︰
  • 公司
  • 督導組織
  • 督導組織及其上層
範例︰由於會計年度的預算減少，您想要凍結所有國際差旅的支出，以此做為削減成本的措施。
  1. 請在以下 1 或多個業務流程中配置
    核准
     步驟，並建立條件規則︰
    • 採購單事件
    • 請購事件
    • 支出授權
  2. 從公司或督導組織的相關動作功能表，選取
    「員工支出
    - 管理支出凍結」
    。
    安全性︰
    • 流程︰採購功能區中的支出控制與分析
       。
    • 流程︰費用功能區中的支出控制與分析 (費用)
      。
  3. 若要凍結採購與費用業務文件上的支出，請選取下列 1 或多個核取方塊︰
    • 凍結採購單
    • 凍結請購
    • 凍結支出授權
當員工提交業務文件時，業務流程會識別支出凍結是否生效。然後，核准者會核准或拒絕採購單、請購或支出授權。