提供支出交易說明
在 Workday 中加入指示，讓員工建立並提交以下業務文件︰
- 請購
- 支出授權
- 費用報告
- 報價邀請
- 存取「編輯支出交易指示」任務。
- 為您選取的公司建立支出交易說明，或選取現有說明進行修改。
- 輸入貴公司使用的員工請購單、支出授權、費用報告和報價邀請回覆文件的說明。選取連結圖示，將參照連結至員工可存取的公司文件，例如您的差旅與費用政策手冊。
- 選取作用中，為相關業務文件啟用每組指示。
員工在建立請購單、支出授權、費用報告和報價邀請文件時，會向他們顯示說明。
當您在
「編輯支出交易說明」
任務的 「請購單」
區段中配置說明文字時，Workday 會在以下兩個區域顯示該文字︰
- 在建立請購單任務上。
- 在請購單Worklet 的首頁頂端。
請購的說明文字因公司而異。
為費用報告建立下列指示︰
請在每月 5 日前提交所有費用報告。如需有關我們的費用報告政策的資訊，請參閱「
公司差旅與費用政策」
手冊。