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Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
關閉採購文件

關閉採購文件

配置相關的業務流程和安全原則︰
  • 請購
    。
  • 採購單核發事件
    。
  • 供應商合約事件
    。
您可以關閉請購單、採購單和供應商合約，以便︰
  • 防止對業務文件執行進一步的動作。
  • 請將業務文件的狀態設為「已
    關閉」
    。
  • 清算任何剩餘的承諾準備金或義務準備金餘額。
如果文件沒有待處理的業務流程活動，則可以關閉。無論是否使用承諾會計，您都可以關閉採購文件。
若要關閉多份具有類似特徵的文件，例如具有相同 Worktag 或供應商的文件，請存取「
整批關閉採購文件」
 任務。
  1. 從交易的相關動作功能表中，選取下列選項以關閉文件︰
    • 在已完成的請購單上選取
      「關閉
      請購單」
      。
    • 在已核發的採購單上選取
      「關閉
      採購單」
      。
    • 在供應商合約中選取
      「關閉
      供應商合約」
      。
  2. 檢閱交易和業務流程資訊，確認您要完成關帳。
Workday 會使用「
關帳前的支出清算 - 」
 交易及其日記帳來源來執行關帳，讓您能夠識別已關帳的採購文件並產生相關報告。