跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰請購的提出申請實體

步驟︰請購的提出申請實體

設定請購單。 請參閱「」 步驟︰設定採購的請購單。
根據公司、交付地點、配送地點和 Worktag 建立申請實體。選取實體時，若要在請購單中填入提出申請的實體資訊 (而非員工資訊)，即可節省時間並減少使用者錯誤。
  1. 存取
    「建立提出申請的實體」
     任務。
    選取並輸入要與提出申請的實體相關聯的資訊。當您在請購單上選取此提出申請的實體時，Workday 會填入相關聯的值。當您將欄位保留空白時，這些值會填入員工的請購單。
    安全性︰「採購」功能區中的
    「設定︰採購
     網域」。
  2. (選用) 存取「
    建立提出採購申請的實體安全區段」
     任務。
    將安全區段指派給使用者群組，讓他們存取提出申請的實體區段。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「Procurement Segmented Setup」
     網域。
  3. 將使用者群組或區段型安全群組指派給
    「Access Procurement Requesting Entity (Segmented)」
     網域。
    此功能可讓使用者存取請購單上的
    「提出申請的實體」
     欄位。
  4. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
     任務。
    您可以將
    「提出申請的實體」
     欄位編輯為隱藏狀態，或在以下任務中為必填欄位︰
    • 建立請購單
    • 搜尋型錄
    • 從範本和請購單新增
    • 申請專案服務
    • 請購非型錄中的項目
    • 從我的常用採購項目中選取
    • 檢視購物車
    • 連至供應商網站
    如果您從
    「維護功能的選擇啟用」
     報告選擇啟用
    「請購體驗統一」
     功能，我們會將您從以下任務引導至
    請購
     Worklet，以實現更簡化的請購流程︰
    • 建立請購單
    • 搜尋型錄
    • 從範本和請購單新增
    • 申請專案服務
    • 請購非型錄中的項目
    • 連至供應商網站
    請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。
請購單上會顯示「提出申請的實體」
 提示。
(選用) 若要建立提出申請的實體報告，請使用「採購」功能區中的「
提出申請的實體」
 報告資料來源 (限由
Set Up: Purchase Item
 網域存取)。