概念︰請購單範本
請購範本可讓您維護商品和服務的集合，讓請購流程更簡單、快速且易於管理。「
建立請購單範本」
任務可讓您︰- 從範本建立請購單。
- 為新進員工取得商品和服務。
- 控制對私人、共用和公開範本的存取。
您可以使用「
整批維護請購單範本」
任務，在多個請購單範本中新增、移除或更新商品明細。您不能在範本或請購副本中包含外部網站採購項目。員工必須手動將外部網站採購項目新增至最終請購單，才能取得最新的項目和價格。
從範本建立請購單
請購範本可讓請購流程變得快速簡單。當員工建立請購單並選取範本時，該範本會自動填入請購單。如此，該員工就會有一份相當於從頭開始建立的請購單。如有必要，您可以編輯請購單，例如更新過時價格。可依據下列欄位篩選範本︰
- 公司
- 請購類型
- Worktag 類型
- 交付地點
這會自動縮小選取範圍，僅在消耗期間顯示相關範本。此功能可針對目標受眾，將選擇範圍縮小到最適用的範本，藉此提升易用性。
若要查看清單，請使用
「請購範本」
報告。為新員工購置商品和服務
僱用新員工時，您會為他們提供一組標準的項目。範例︰新的筆記型電腦和監視器。您可以將所有這些必要商品匯總在一個請購單範本中，並將該範本與職務基本資料相關聯。當您在該職務基本資料中僱用員工時，Workday 會自動通知 HR 合作夥伴為其建立請購單。Workday 已在範本中指定所有資訊。人資夥伴只需提交已填入的請購單。如有必要，您也可以編輯請購單。