概念︰請購審查
檢閱程序會因請購單是針對商品和服務，還是專案服務而有所不同。
專案服務的請購單
一般而言，服務協調員會檢閱專案服務的申請並尋找尋源。核准請購單後，檢閱任務會顯示在檢閱者的「我的任務」中。檢閱人員必須︰
- 針對要尋購的每一項明細，勾選此明細的尋購。檢閱人員只能在此請購單中選擇為此部分明細進行尋購。
- 請選取工時記錄係數，以納入每個約僱人員徵才需求明細的加班薪資。
- 在檢閱此任務中選取核准，以核准請購單。
如果您不是在內部尋購請購單，則必須手動核發採購單。
未自動尋購的商品和服務請購
採購員通常會檢閱手動尋購的商品和服務申請。核准請購單後，檢閱任務會顯示在檢閱者的「我的任務」中。但是，在核准後，Workday 會直接將商品和服務請購單 (由供應商建立) 傳送給與貴公司有合約的供應商，而不是傳送給採購員。檢閱人員必須︰
- 請指定供應商(如果沒有的話)。
- 請指定交貨來源(使用採購單或內部提供商品)。如果您在內部完成請購單，則流程會在此結束。
- 請核准或拒絕請購。
- 手動向供應商核發採購單，或在內部完成請購單。
如果您不是內部尋購申請，則必須為非合約商品和服務申請手動開立採購單。