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上次更新時間 ：2023-11-17
在請購 Worklet 中設定整合搜尋

在請購 Worklet 中設定整合搜尋

安全性︰
設定︰「採購」功能區中的「採購
 網域」。
您可以在請購 Worklet 中將 Amazon Business 或 Order.co 設定為外部搜尋提供者，以便直接從其型錄中搜尋並下單，而不必在 Workday 外部瀏覽。
  1. 存取
    維護外部搜尋提供者
     任務。
  2. 選取
    新增
     以設定新的外部搜尋提供者。
  3. 填寫
    搜尋提供者
    、
    供應商資訊
    和
    其他資訊
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    類型
    選取外部搜尋提供者。Workday 支援 Amazon Business 或 Order.co 做為
    申請
     Worklet 的外部搜尋提供者。
    名稱
    輸入搜尋提供者的名稱。Workday 會在
    「請購單」
    Worklet 型錄搜尋的
    「來源」
     篩選條件中顯示此名稱。
    用途
    選取
    項目搜尋
     做為外部搜尋提供者。
    外部網站採購的供應商連結
    針對外部搜尋提供者，選取與您現有的供應商打出連結相符的選項。
    配置屬性
    對於 Amazon Business，請設定下列屬性內容︰
    針對 Order.co，設定下列屬性內容︰
    • 使用者 ID
    • ID
    • 密碼
    「使用者 ID」
     和
    「密碼」
     的值與您用於 Order.co 供應商剔除連結的值相同。 您可以從 Order.co 取得
    ID
     的驗證金鑰。
  4. 選取
    OK (確定)
     以完成外部搜尋提供者的設定。
    如果您要將 Amazon Business 設定為搜尋提供者，請選取
    Authenticate with Amazon (使用 Amazon 驗證)
     以登入您的 Amazon 帳戶並將其連至 Workday。
您可以透過
請購
 Worklet 的
「搜尋型錄」
 排序方法，從外部搜尋提供者檢視、搜尋和訂購項目。
在您從外部搜尋提供者將項目新增至
「請購單」
Worklet 購物車並提交項目以供核准後，請購會遵循您為核發採購單供應商而配置的相同工作流程。
在
請購
 Worklet 型錄搜尋中，選取以下任一項︰
  • 前往亞馬遜企業項目旁邊的網站
     ，瀏覽至亞馬遜頁面，並將該項目新增至亞馬遜購物車。在 Amazon 中將項目提交審核後，當您返回 Workday 時，即可在
    請購
     Worklet 購物車中檢視該項目。
  • 一個 Order.co 項目，並將其直接加入
    請購
     Worklet 的購物車。
您也可以從
請購
 Worklet 型錄搜尋的
來源
 篩選選項中選取外部搜尋提供者，以僅顯示該提供者的項目。