在請購 Worklet 中設定整合式搜尋
安全性︰「Procurement」功能區中
的設定︰Procurement
網域。您可以在
請購
Worklet 中將 Amazon Business、GHX 或 Order.co 設為外部搜尋提供者,以便搜尋並直接從其型錄中訂購,而無需在 Workday 外部瀏覽。- 存取「維護外部搜尋提供者」任務。
- 選取新增以設定新的外部搜尋提供者。
- 在填寫搜尋提供者、供應商資訊和其他資訊區段時,請參考以下說明︰選項說明類型選取外部搜尋提供者。Workday 支援 Amazon Business、GHX 或 Order.co 做為請購Worklet 的外部搜尋提供者。名稱輸入搜尋提供者的名稱。Workday 會在請購Worklet 型錄搜尋的「來源」篩選條件中顯示此名稱。使用情況選取用於外部搜尋提供者的項目搜尋。用於外部網站採購的供應商連結請選取符合外部搜尋提供者現有供應商外部網站採購連結的選項。配置屬性在 Amazon Business 中,設定下列屬性內容︰對於 GHX,請設定下列屬性內容︰
- 使用者 ID
- 密碼
- 環境
- 版本
環境值將與您從 GHX 收到的使用者ID和密碼值一起提供。針對 Order.co,設定下列屬性內容︰- 使用者 ID
- ID
- 密碼
使用者ID和密碼的值與您用於 Order.co 供應商外部網站採購連結的值相同。 您可以從 Order.co 取得ID的驗證金鑰。 - 選取OK (確定),完成外部搜尋提供者的設定。如果您要將 Amazon Business 設為搜尋提供者,請選取Authenticate with Amazon (使用 Amazon驗證),登入您的 Amazon 帳戶並將其連至 Workday。
您可以透過「
請購」
Worklet 的「搜尋型錄」
排序方法,從外部搜尋提供者檢視、搜尋和訂購項目。在您從外部搜尋提供者將項目新增至
「請購單」
Worklet 購物車並提交項目以供核准後,徵才需求會遵循您為核發包含外部網站採購的供應商的採購單而配置的相同工作流程。在
請購
Worklet 型錄搜尋中,選取︰
- 前往亞馬遜企業項目旁邊的網站,瀏覽至亞馬遜頁面,並將該項目加入亞馬遜購物車。在 Amazon 中將項目提交審核後,返回 Workday 時,您可以在請購Worklet 的購物車中檢視該項目。
- GHX 或 Order.co 項目,以便將其直接加入請購Worklet 的購物車。
您也可以從
請購
Worklet 型錄搜尋的來源
篩選選項中選取外部搜尋提供者,以僅顯示該提供者的項目。