概念︰請購 Worklet
請購
Worklet 提供了一個位置，您可以在其中︰
- 建立並提交請購單。
- 檢查近期開放和已完成請購單的狀態。
- 檢閱後續交易，例如已收項目或已開立發票的項目。
您可以配置在首頁上顯示的
請購
Worklet。 您也可以從以下位置存取 請購
Worklet︰
- 採購員中心「總覽」頁面上的任務和報告區段
- 採購Worklet 中的「檢視」區段
請購詳細資料
請購 Worklet
中的「 請購詳細資料」
卡片︰
- 顯示最新請購單中的資訊。
- 可讓您建立新的請購單或編輯現有的請購單。
如果您建立了請購單，但未將任何項目加入購物車，Workday 會自動在您的
「請購詳細資料
」卡片中填入您當地時區午夜最近一次請購的資訊。Workday 會使用您在過去 3 個月內建立的最後一個請購單，且該請購單中有請購單編號。如果購物車中有您尚未提交的請購單項目，Workday 不會自動填入卡片。請購清單
請購
Worklet 中的清單可讓您檢視未結和已完成的請購單。 根據預設，Workday 會顯示過去 6 個月內未結和已完成的請購單。您可以在 Worklet 中選取 編輯篩選條件
，配置顯示請購單的篩選條件。「未結」
分頁最多可顯示 100 個處於下列狀態的未結請購︰
業務流程狀態 | 說明 |
|---|---|
草稿
| 您可以編輯或刪除請購單。 |
待核准
| 您可以編輯處於此狀態的請購單。 |
已核准
| 您無法編輯處於此狀態的請購單。 |
未結
分頁也會根據採購單時間軸，顯示請購單內項目的狀態︰
採購單狀態 | 說明 |
|---|---|
等候順序
| 該採購員尚未尋購項目。 |
已訂購
| 供應商已提交該項目的採購單編號。 |
已接收
| 採購員已收到該項目的採購單。 |
開立發票
| 採購員已向該項目的供應商付款。 |
「已完成」
分頁最多可顯示 100 個已完成的請購單。您可以檢閱每個已完成請購單的狀態和採購單記錄。Worklet 也支援自訂驗證。使用者可以在結帳時更正自訂驗證。如果使用者在結帳期間需要更多資訊來更正錯誤，可以在未結訂單的工作區上按一下
編輯請購
，稍後再返回結帳。