維護報價邀請
採購功能區中的安全網域︰
- 流程︰報價邀請 - 取消
- 流程︰報價邀請 - 變更
- 流程︰報價邀請 - 關閉
- 流程︰報價邀請 - 建立/編輯
- 流程︰報價邀請 - 過帳
- 流程︰報價邀請 - 報告
- 流程︰報價邀請 - 檢視
在您建立並提交報價邀請 (RFQ) 後，您可以依據報價邀請的目前狀態執行動作，例如過帳或修改報價邀請。
- 存取「尋找報價邀請 (RFQ)」報告，並找出要修改的報價邀請。
- 從報價邀請的以下相關動作中選取︰
選項 說明 編輯您只能編輯狀態為「草稿」的報價邀請文件。取消可讓您在核准報價邀請之前或之後取消報價邀請文件。如果報價邀請來源為請購單，請選取「取消勾選請購明細中需要報價邀請」核取方塊，即可︰- 從商品和服務的請購明細中清除「需要報價邀請」核取方塊。
- 將支援請購明細傳回請購池。
您無法取消處於決標階段的報價邀請。如果您配置通知，Workday 會向收到報價邀請的供應商傳送報價邀請已取消通知。變更可讓您在過帳報價邀請之前或之後編輯報價邀請文件。- 重新過帳報價邀請，使其可用於出價，並使供應商能夠記錄回覆。
- 供應商建立回覆後，您只能將明細和供應商新增至報價邀請。
報價邀請一旦進入決標階段，即無法變更。關閉可讓您在不再需要報價邀請文件時將其關閉。如果報價邀請來源為請購單，請選取「取消勾選請購明細中需要報價邀請」核取方塊，即可︰- 從商品和服務的請購明細中清除「需要報價邀請」核取方塊。
- 當有數量或金額可供授予時，將相關聯的請購明細傳回請購池。
複製可讓您複製報價邀請並建立新的報價邀請。刊登核准報價邀請後，Workday 即可讓您︰- 以電子方式傳送報價邀請並將其開放供出價。
- 根據報價邀請記錄供應商回覆。
Workday 會依據供應商在「出庫選項」中的喜好設定，以及「建立報價邀請」任務中的覆寫聯絡人電子郵件提示，傳送文件。可列印版本請先核准報價邀請，再建立可列印的版本。比較報價邀請回覆選取兩個以上的出價回覆，即可比較供應商的報價邀請回覆。您可以檢視︰- 供應商資訊和回覆總計的並排比較摘要
- 出價要求回覆和明細回覆。
- 每條明細的最低報價，並可選擇以圖表檢視。