定義採購文件的附件種類
安全性︰
「設定」︰採購功能區中的「支出附件種類」
網域。您可以定義附件種類,以指定在請購單和採購單中的文件附件上。附件種類可讓您輕鬆識別附件的用途。您也可以定義業務流程條件規則,根據附件種類將採購文件傳送至核准。
- 存取維護支出附件種類任務。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中標示為非作用中的附件種類將在業務文件上顯示為非作用中。驗證訊息可讓您在所有可編輯的頁面上,將值更新為作用中的附件種類。使用中附件種類一旦在使用中便無法刪除。
- 根據附件種類保護附件,以允許使用者僅存取採購文件上特定類型的附件。
- 依據附加的文件類型將採購文件送交核准。
- 配置驗證,以強制執行文件附件的要求。
- 在將附件新增至採購文件時選取附件種類。