定義採購文件的附件種類
安全性︰「一般財務管理」功能區中的
「設定︰支出附件種類」
網域。您可以定義附件種類，指定在請購單和採購單的文件附件上。附件種類可讓您輕鬆識別附件的用途。您也可以定義業務流程條件規則，根據附件種類將採購文件送交審核。
- 存取「維護支出附件種類」任務。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 使用情況請選取下列選項中的一個︰- 採購，使該種類僅適用於採購附件「」。
- 「供應商」，使該種類僅適用於供應商附件。
- 兩者皆選，以便在供應商和採購附件中使用該種類。
非作用中標示為非作用中的附件種類會在業務文件上顯示為非作用中。驗證訊息可讓您在所有可編輯頁面上將值更新為作用中的附件種類。使用中附件種類在使用中即無法刪除。 - 按一下「確定」。
- 根據附件種類保護附件，讓使用者僅能存取採購文件上特定類型的附件。
- 根據附加的文件類型，將採購文件送交核准。
- 配置驗證，以強制執行文件附件的要求。
- 將附件新增至採購文件時，請選取附件種類。