驗證採購卡交易

配置 採購卡交易驗證事件
業務流程和安全原則。

在「採購 卡交易事件」業務流程中加入「起始採購
卡交易
驗證公司間事件」動作步驟。

若要在整個 採購卡交易驗證事件
業務流程中執行預算檢查，請配置 「預算檢查」
動作步驟。

若要授權其他員工進行員工採購卡交易驗證︰

指派適當的

組織類型

和

安全群組類型

。

設定 「流程︰採購卡交易驗證」
網域的安全存取權。

指派安全群組，以委派 「採購卡交易驗證事件」
業務流程的起始步驟。

若要為公司間關係組織啟用採購卡驗證，請執行以下操作︰

配置 「採購卡交易驗證公司間事件」
業務流程和安全性原則。

在「採購 卡交易事件」業務流程中加入「起始採購
卡交易
驗證公司間事件」動作步驟。

存取

「編輯公司的公司間基本資料」

任務，並在驗證時選取其他公司可用於公司間採購卡交易。

您可以為自己或其他員工驗證載入 Workday 中的採購卡交易。

請存取

「驗證採購卡交易」

或

「驗證員工的採購卡交易」

任務。

選取您要驗證的交易。

填寫

「交易詳細

資料」分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
新增	選取此項可在驗證中包含其他交易。
信用卡交易	從提示中選取可用的交易。
供應商	從提示中選取供應商，以篩選採購單和供應商合約的結果。如果信用卡交易包含供應商，Workday 會填入供應商。
採購單	若要在驗證中包含採購單明細，請選取目前狀態為「已核發」的採購單。
供應商合約	若要在驗證中包含合約明細，請選取已核准的供應商合約。供應商合約類型不可包含採購單的「手動」或「排程」屬性。
已收營業稅	此欄位表示已對採購卡交易徵收營業稅，以支援報告和業務流程路由。
預設稅務選項	選取「計算自行評稅的稅金」選項時，您可以為公司信用卡交易自行評稅。
預設稅務代碼	選取此項以填入交易詳細資料明細中。
稅額	根據交易詳細資料明細計算出的稅額總和。

檢閱明細交易詳細資料，並視需要進行修改。

選項	說明
公司	Workday 會根據驗證標頭填入公司。對於公司間交易，您可以從公司間交易設定中選取公司。
項目/項目說明	如果您為交易選取採購單或供應商合約，Workday 會填入並鎖定項目提示。您也可以從提示中選取項目或建立採購項目。
Spend Category (支出種類)	如果您從「項目」提示中選取值，Workday 會填入支出種類。如果交易與採購單或供應商合約相關，Workday 會鎖定此欄位。