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上次更新時間 ：2025-05-30
設定注意事項︰項目替代

設定注意事項︰項目替代

本主題可協助您規劃[功能]的配置和使用。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

您可以使用 Workday 配置當主要項目無法使用時，要在交貨中使用的替代項目。

商業效益

您可以在多個情境和功能區中使用替代項目，以便︰
  • 用於在「採購」中排序的替代項目。
  • 可替代存貨揀貨的項目。

使用個案

與供應商的項目包裝差異或變更
準備好替代項目以應對供應鏈中斷，為您組織的供應鏈提供安全保障。
您可以配置替代項目，而無需取得最終使用者的核准。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您如何決定組織中的哪些項目？
Workday 可讓您設定特定公司的特定替代項目，以及排除公司使用替代項目。您還可以將項目限制在特定的交付地點。
在針對採購單進行尋購請購時，所有出現項目的位置都會顯示地點型替代項目，包括︰
  • 手動尋購 (個別和大量)
  • 延期交貨訂單工作區
  • 自動尋購 (排定和即時)
  • 連結至採購項目的 Web 項目
替代採購項目會以選項的形式顯示在手動尋購的項目欄位和延期交貨訂單工作區中。
若為自動尋購 (包括網頁項目的自動尋購)，採購部門會採用優先順序最高的替代項目。替代項目的階層為︰
  1. 特定於交付地點
  2. 特定於交付地點階層
  3. 特定於提出申請的公司
  4. 特定於公司階層
  5. 非特定 (無公司或地點)
您的項目是否會到期？
您可以為項目設定訂單開始和結束日期，當項目發生以下情況時，這是最理想的選擇︰
  • 有生物成分且到期
  • 由於不同的供應商項目，正逐步退出您的組織。
在有效的替代品訂購日期期間，如果您未在請購公司或地點指定作用中的替代品，Workday 就不會自動為主要項目尋源。
當具有採購用途的替代項目的訂購結束日期為今天日期時，如果您在該日期範圍的結束日期建立請購單，Workday 就不會在採購單上使用該替代項目。
Workday 如何處理替代人優先順序？
您有 2 個替代項目具有不同的優先順序，兩者皆為採購用途。替代項目 A 的
優先順序
 為
1
，替代項目 B 的
優先順序
為
2
。如果所有項目屬性內容都相同，Workday 會採用優先順序為 1 的替代項目。
您有 2 個替代項目具有不同的優先順序，兩者皆為採購用途。替代項目 A 和 B 的
優先順序
 均為
0
。Workday 會路由尋購請購單，且需要手動尋購。如果使用替代項目，您將無法連同原始採購項目一起提交請購單。
您的項目使用多少計量單位？
您可以配置具有不同基本計量單位的替代項目，以協助處理項目包裝中的差異。當替代品的訂購計量單位和基本計量單位之間存在差異時，Workday 會根據項目的換算係數重新計算訂購數量，以保留交易的要求基本數量，從而盡可能減少自動尋購流程中的訂購過多或訂購不足。
具有不同基本計量單位的替代項目範例︰
  • 您建立了一個名為
    「主要 - 試衣間」
     的採購項目，其
    基本計量
     單位為
    「個別」
    ，次要計量單位為
    「個案」
    ，換算係數為 10。
  • 您建立了第二個採購項目，名為
    「Sub - 檢查長衣」
    ，
    基本計量
    單位為 1
    ，次要計量單位為
    個案
    ，換算係數為 5。
  • 然後，您可以在
    項目替代
     分頁上將項目設為彼此的替代項目。Workday 會通知您主要和替代項目換算係數不同，但允許繼續進行配置。
  • 您為 5 件個案的主要檢查隔離衣項目設定了庫存申請，並根據庫存申請建立了揀貨單。庫存據點已設為優先揀貨替代項目。即使主要試衣項目的基本數量不同，代課考試衣的明細也會一併列出，
    揀貨數量
     為
    5 件
    。Workday 會保留項目的申請數量，而不是基本數量。
您是否需要對特定使用者隱藏替代項目？
您可以依請購類型配置實體，使用請購實體對最終使用者隱藏替代項目。然後，您可以將所有適用的申請實體新增至項目。當您的一般使用者通常只會選取一種請購類型時，提出申請的實體會非常有用。
您也可以使用採購項目揀貨單，將替代項目限定於特定的請購實體。

建議

我們建議您配置單層替代項目。

要求

您必須配置採購項目。
替代項目必須是供應商項目。

限制

不能使用型錄項目做為替代項目。
整批維護採購項目範本不支援替代項目。

用戶設定

無影響。

安全性

網域
注意事項
設定︰採購項目
擁有此網域權限的使用者可以設定或更新採購項目和替代項目，以及檢視相關報告。
流程︰採購項目申請
擁有此網域權限的使用者可執行採購項目相關任務，讓您配置和使用替代項目以及項目報告。
檢視採購項目
擁有此網域權限的使用者可以檢視特定的採購項目及其替代項目。

業務流程

業務流程
注意事項
新增採購項目申請
可讓您在新建採購項目時定義和限制替代項目。

報告

報告
注意事項
檢視採購項目
您可以檢視採購項目的所有設定資訊，包括替代項目。
檢視替代項目
您可以檢視特定項目的所有替代項目和項目及其配置的欄位。您也可以使用此報告來測試替代項目的揀貨。

整合

項目類型
Web 服務
採購項目
如需一般採購項目資訊，請使用︰
  • 取得採購項目
  • 更新採購項目
供應商合約
  • 取得供應商合約修訂
  • 取得供應商合約
  • 建立供應商合約連結
  • 解除供應商合約明細的暫停使用狀態
  • 提交供應商合約
  • 提交供應商合約修訂
存貨
  • 取得存貨揀貨單
  • 取得庫存申請
  • 提交存貨定向揀貨
  • 提交存貨揀貨
  • 提交庫存申請

連結和觸點

功能
注意事項
存貨
當您執行庫存回補請購和揀貨時，可以使用 Workday Inventory 中的替代項目︰
  • 在定向揀貨中，揀貨單具有待揀貨的特定替代項目和數量。
  • 對於非定向揀貨，Workday 會以可用數量的優先順序顯示所有在庫替代項目。
如果您定義的替代項目具有存貨用途，但該替代項目並未定義任何特定公司或地點資訊，但該替代項目具有相同庫存據點的庫存屬性，則不會在揀貨時使用該替代項目。
如果您使用庫存用途、特定公司或地點資訊來定義替代項目，且該替代項目指派給相同的庫存據點，Workday 會在揀貨時使用替代項目，而不會使用您申請的項目。
如果您使用庫存用途、特定公司或地點資訊定義替代品，且該替代品未指派至相同的庫存據點，Workday 不會在揀貨中使用替代項目。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。