概念：採購員中心
採購員中心
是由卡片組成的集中地點，方便您存取採購文件的一般任務和報告。您可以檢視下列項目的任務和報告：
- 採購單
- 採購單確認 (POA)。
- 請購
- 供應商合約。
- 供應商發票
您可以檢視、排序及篩選條件任務中需要您核准、檢閱和修訂的交易。
在「
採購員中心」
中，您只能檢視您已建立的交易，或由您負責核准或檢閱的交易。以下角色可讓您在自己的採購員中心
檢視相關交易：
- 請請購, 請購單的申請人或核准者
- 採購單或採購單的採購員
- 供應商合約或供應商發票的採購員 (在採購單上)
範例︰您建立請購, 請購單，並選取另一名員工做為產生的採購單上列出的採購員。您將能夠在您的
採購員中心
看到請購, 請購單，但您在採購單上選取其名稱做為採購員的員工，不會在其採購員中心
看到請購, 請購單。採購員會在其「中心」看到指派給他們的採購單，但您不會在「中心」看到此採購單。您可以透過Workday搜尋或首頁來存取「
採購員中心」
，只要啟用「採購員中心」
Worklet即可。您也可以配置Worklet ，在首頁上顯示採購員相關公告和內容。自訂採購員中心
在
維護中心
報告中，您可以從採購員中心
旁的動作功能
表選取配置總覽
，透過以下方式自訂中心：
- 為您的自訂中心定義標題，以反映採購員的需求。
- 指定公告，其中包含給採購員的重要公告。
- 新增僅對特定安全群組可見的建議連結。您可以連結至︰
- 外部據點
- 任務
- 報告
- 儀表板
- 從自訂區段和卡片新增一般任務和報告。
採購員中心卡片
採購員中心
會顯示卡片，方便您檢視及執行交易的常見任務，包括：
- 檢閱或修訂。
- 尋購或核發
維護中心
報告的按管理者配置採購中心
任務中配置採購中心
時，可以使用預設的採購員中心
區段和卡片。您也可以選取內容
分頁上的自訂區段和卡片
選擇權，指定區段和卡片。每張卡都包含該卡種類中的交易數量和簡短說明。卡片也會顯示以下種類交易的共同屬性：
- 請購
- 採購單
- 其他交易
採購員中心任務
您可以從
採購員中心
存取任務，建立和修改︰
- 採購卡交易
- 採購文件
- 採購單
- 報價。
- 請購
- 供應商合約。
當您選取以下選項時，您可以在
我的任務的訂單任務
頁面的我的任務中檢視要檢閱的採購單：
- 在瀏覽窗格的採購單區段中，查看我的任務。
- 「檢視待檢閱的採購單」或「檢閱變更單」卡中訂單的「檢視所有任務」。
在
我的任務的請購任務
頁面中選取以下選項後，您可以檢視待審查的請購或等候在我的任務中尋購的請購單：
- 請在瀏覽窗格的請購區段中查看我的任務。
- 在要檢閱的請購單或要尋源的請卡上檢視全部。
當您使用
「編輯公司採購選項」
任務合併採購單上的請購單時，合併後的請購單不會顯示在採購員中心的
以下區域，但會顯示在請購單尋購主控台
報告中：
- 「我的任務」頁面
- 待檢閱的請購單卡
- 要尋購的請購卡
查看參照︰尋購請購。
請購法規遵循主控台
您可以在
採購員
中心「請購單」
區段的「請購法規遵循主控台」
任務中，為您的請購單配置環境定義規則。在
請購法規遵循主控台
任務的「環境定義
」分頁中，您可以：
- 在預設環境定義區段中，編輯適用於您所有請購的基準規則。
- 在例外環境定義區段中建立適用於特定環境定義的規則，或重新排序規則。如果請購, 請購單符合例外環境定義中定義的條件，例外環境定義的規則會覆寫預設環境定義規則。
主控台左側功能表中的
規則
分頁可讓您建立或編輯請購, 請購單環境定義條件規則和型錄搜尋顯示規則。您可選取︰
- 在「環境定義規則」子分頁中，存取建立請購條件規則任務以建立或編輯請購, 請購單條件規則。
- 在「顯示規則」子分頁中存取「建立搜尋型錄顯示規則」任務可建立或編輯錄搜尋的顯示規則。
透過主控台左側功能表中的
「圖示」
分頁，您可以配置圖示，讓要求者在型錄搜尋結果中識別優先順序的項目。