概念︰採購員中心
「
採購員」
中心是一個集中的位置，由卡片組成，可讓您存取採購文件的常見任務和報告。您可以檢視下列項目的任務和報告︰
- 採購單
- 採購單確認 (POA)
- 請購單
- 供應商合約
- 供應商發票
您可以檢視、排序和篩選列出的任務集中需要您核准、檢閱和修訂的交易。
在
採購員
中心，您只能檢視已建立的交易，或指派您負責核准或檢閱的交易。這些角色可讓您在您的 採購員
中心檢視各自的交易︰
- 請購的申請人或核准者
- 採購單或採購單確認的採購員
- 供應商合約或供應商發票的採購員 (在採購單上)
範例︰您建立請購單，並選取另一位員工做為產生的採購單上列出的採購員。您將能夠在
採購員
中心看到請購單，但您在採購單上為其選取了名稱為採購員的員工，將不會在其 採購員
中心看到請購單。採購員會在其中心看到指派給他們的採購單，但您不會在中心看到此採購單。您可以從 Workday 搜尋，或在啟用「採購員
中心」
Worklet 時從您的首頁存取 採購員
中心。您也可以將 Worklet 配置為在首頁上顯示採購員相關公告和內容。自訂採購員中心
在
「維護中心」
報告中，您可以從 「採購員」
中心旁邊的 「動作」
功能表中選取 「配置總覽」
，透過以下方式自訂中心︰
- 定義自訂中心的標題，以反映採購員的需求。
- 指定包含重要採購員公告的公告。
- 新增僅對特定安全群組可見的建議連結。您可以連結至︰
- 外部據點
- 任務
- 報告
- 儀表板
- 從自訂區段和卡片新增一般任務和報告。
採購員中心卡片
採購員
中心會顯示一些卡片，讓您輕鬆檢視及執行交易的一般任務，包括︰
- 檢閱或修訂
- 尋購或核發
「維護中心」
報告的 「配置
中心」任務中配置「 採購員」
中心時，可以使用預設的 「採購員
中心」區段和卡片。您也可以在 內容
分頁上選取 自訂區段和卡片
選項，指定區段和卡片。每張卡片都包含該卡片種類中的交易數和簡短說明。卡片也會顯示以下種類交易的通用屬性內容︰
- 請購
- 採購單
- 其他交易
採購員中心任務
您可以從採購員中心存取任務，以建立和修改︰
- 採購卡交易
- 採購文件
- 採購單
- 報價
- 請購單
- 供應商合約
當您選取以下選項時，您可以在
「我的訂單任務」
頁面上的「我的任務」中檢視要檢閱的採購單︰
- 請在導覽窗格的採購單區段中查看我的訂單任務。
- 針對「待檢閱的採購單」或「變更待檢閱的訂單」卡片，檢視這些訂單的所有任務。
當您選取以下選項時，您可以在
我的請購任務頁面上的「我的任務」
中檢視待檢閱或等候尋購的請購單︰
- 請在導覽窗格的請購單區段中查看我的請購單任務。
- 在「要檢閱的請購單」或「要尋購的徵才需求」卡片中檢視全部。
當您使用
「編輯公司採購選項」
任務在採購單上合併請購時，合併後的請購單將不會顯示在 採購員
中心的以下區域，但會顯示在 「尋購主控台」
報告中︰
- 「我的職務徵才需求任務」頁面
- 待檢閱的請購單卡
- 要尋購的請購卡
請參閱「」 參照︰尋購請購。