建立出貨預先通知
- 在「採購」功能區中將「出貨預先通知事件」業務流程和安全原則配置為起始步驟。
- 在出貨預先通知事件業務流程中，將「從出貨預先通知起始接收事件」服務步驟配置為完成後步驟。
採購員可以代表供應商建立採購單中商品明細的預先出貨通知。
- 存取建立出貨預先通知 (ASN)任務。
- 選取需要預先出貨通知的採購單。
- 在「資訊」分頁中，按一下編輯以進行變更並驗證貨件參考資訊。
- 選取自動提交收料單以供核准，以提交產生的收料單以供核准。
- 填寫明細分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 採購單明細選取此連結會顯示檢視商品訂單明細任務中項目的相關資訊。收料明細根據出貨預先通知建立的目標收料。出貨數量修改您要運送的項目的實際數量。供應商可以為出貨數量為零的採購單提交 ASN。Workday 會從自動接收流程中排除數量為零的 ASN，並讓您關閉相關的採購單明細。計量單位如果供應商使用的 UOM (計量單位) 與採購單上的 UOM 不同，請變更此值。如果供應商使用與採購單上的計量單位不同的計量單位出貨項目，您也可以擷取換算係數和單位成本。交付地點請選取您要交付項目的確切地點。替代項目 ID針對您使用 ASN 出貨的項目選取其他項目 ID。批號資訊擷取 ASN 明細中項目的批號和序列資訊，例如批號、序列號、到期日和製造商日期。 - (選用) 新增裝箱單和備忘錄的附件。
Workday︰
- 起始出貨預先通知事件業務流程以供檢閱和核准。
- 當您在出貨預先通知事件業務流程上將「從出貨預先通知起始接收事件」服務步驟配置為完成後步驟時，會建立已核准出貨預先通知的收據。
使用
「尋找出貨預先通知」
報告來報告例外。