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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定和處理出貨預先通知

步驟︰設定和處理出貨預先通知

您可以設定和處理供應商以 856 EDI 格式 (ANSI x12) 傳送的出貨預先通知 (ASN)，並起始自動建立收料單。您也可以查看到貨運費的相關配送資訊，以便更好地管理已配送的項目，並簡化收貨業務流程。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    • 選取
      啟用出貨預先通知
       ，讓供應商能夠建立出貨預先通知。
    • 指定出貨預先通知的 ID 產生器。
  2. 設定供應商的出貨通知進階選項。
    請參閱「」 建立供應商。
  3. 供應商可使用以下方式，將出貨預先通知直接傳送至 Workday︰
    • EDI 856 文件
    • 提交出貨預先通知 Web 服務。
  4. 採購員 建立出貨預先通知 代替供應商
  5. 建立出貨預先通知的收料單︰
    • 在
      出貨預先通知事件業務流程中配置完成後步驟時，在出貨預先通知
       核准時自動啟用。
    • 使用
      「建立收料單」
       任務中的
      「出貨預先通知」
       提示手動執行
      請參閱「」 建立收料單。