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Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰管理通知期

步驟︰管理通知期

在人員任用功能區中配置
編輯通知期
 業務流程和業務流程原則。
您可以設定 Workday 以新增正職員工自願和非自願通知期，並為有進行中僱用事件的僱用人選新增通知期。您也可以建立通知期規則，簡化特定國家/地區的通知期更新流程，以符合當地法規要求。通知期規則可以以一系列里程碑為基礎，例如服務資歷或正職員工的離職原因。
  1. 啟用
    「通知期
     本地化」欄位以啟用通知期。
    (選用) 啟用以下本地化欄位︰
    • 「通知期」︰「調整」
       可啟用通知期調整，以便將通知期調整至特定時間點。
    • 「通知期」︰「在通知期中包含通知日期」，
       可將收到通知的日期計入通知期長度。
    • 「通知期開始日期」
       以包含通知期的開始日期。
  2. 編輯網域安全原則
    在人員任用功能區中配置以下網域︰
    • 員工資料︰用於報告通知期詳細資料的「通知期」
       網域。
    • 人員任用動作︰「離職通知」
       網域，可用於在
      「離職」
       業務流程中存取通知期。
    在僱用人選流程功能區中配置
    聘僱契約︰通知期
     網域。
  3. 編輯業務流程安全策略.
    配置
    僱用人選通知期詳細資料
     業務流程政策，以維護
    「聘僱契約」
     業務流程中「
    起始僱用人選通知期詳細資料」步驟的通知期詳細資料
     。
  4. 啟用待處理的安全原則變更。
  6. 在
    「僱用」
     和
    「變更職務」
     業務流程中配置
    「編輯通知期」
     步驟。
    「編輯通知期」
     步驟有一個條件規則，可在符合以下要求時啟動步驟︰
    • 建議地點的所在國家/地區具有作用中的
      「通知期」
       本地化版本。
    • 正職員工有一個現有的自訂通知期。
    若要為有進行中僱用事件的僱用人選指派通知期，請在
    「完成」
     步驟之前，在
    僱用
     業務流程上配置
    編輯通知期
     步驟。
    在
    「聘僱契約」
     業務流程中配置
    「起始僱用人選通知期詳細資料」
     步驟。
  • 從正職員工的相關動作功能表中選取
    「職務變更
    編輯通知期」，
     即可維護正職員工的通知期。
  • Workday 會依據正職員工的通知期和
    通知日期
    ，計算︰
    • 「提交辭職」
       業務流程中的
      「建議最後受僱日期」
      。
    • 「離職
       日期」業務流程中的
      「建議最後受僱日期
       」
  • 您可以編輯有進行中僱用事件的僱用人選的通知期，系統會從資格規則 (如果適用) 填入通知期。
  • 您可以檢視或修改聘僱契約中的通知期。