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上次更新時間 :2023-06-23
建立 Prism 資料來源的欄位對應

建立 Prism 資料來源的欄位對應

  • Prism 資料來源︰
    • 針對您要報告的資料而存在。
    • 已啟用分析。
    • 有必填欄位。
  • Prism 資料來源和報告模型中的分類帳科目和公司階層相符。請參閱 「設定財務報告資料模型」。
  • 您有權存取以下任務︰
    • 設定報告模型
    • 報告模型的欄位對應
    • 建立自訂版本
  • 熟悉自訂欄位和自訂版本請參閱︰
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「設定報告模型」
    網域。
若要將 Accounting Center 資料和類似分類帳的 Prism 資料新增至報告模型,您必須將此資料從 Prism 資料來源對應至報告模型資料來源。
「對應」會將資料來源中的資料與報告模型對齊,並可供報告模型使用。您可以對應以下類型的欄位︰
  • 必要對應。這些是您必須對應至報告模型的必填欄位。
  • 選用對應這些是您可以對應至報告模型的其他欄位。
  • 自訂欄位這些是因客戶而異的用戶欄位,目前無法在報告模型中使用。若要對應這些欄位,您必須先將其新增至報告模型。請參閱「」 建立報告模型的自訂欄位。
您必須對應所有要用於資料來源的欄位。資料來源的未對應欄位在 OfficeConnect 中顯示零值。
如果來源和目標欄位的這些屬性完全相符,
則「為報告模型建立欄位對應」
任務會自動對應部分欄位︰
  • 業務物件
  • 資料類型
  • 欄位名稱
對於您需要手動對應的欄位,系統會篩選提示以僅顯示潛在的符合項目
  1. 在 Workday 中,存取
    「建立報告模型的欄位對應
    」任務。完成以下任務︰
    選項 說明
    Cube 定義 (報告模型類型)
    選取分類帳子分類帳。
    資料來源
    選取具有您需要對應的必填欄位的 Prism 資料來源。
  2. 按一下
    確定
    。
  3. 在
    必填對應
    中,將必填欄位從 Prism 資料來源對應至報告模型資料來源。完成以下任務︰
    選項 說明
    對應類型
    從您的資料來源選取來源欄位,或指定為常數值︰
    • 選取
      來源欄位
      以直接指向 Prism 資料來源中的欄位。例如,對於
      「公司」
      目標欄位,如果您選取
      「來源欄位」
      對應類型,則在
      「來源」
      欄位中,您可以直接對應至 Prism 資料來源中的「公司」欄位。來源欄位會顯示「相關動作」功能表。您可以按一下此功能表,檢視來源欄位詳細資料,例如相關的 Prism 表格。
    • 選取
      指定的值
      ,以對應至您可指定的常數值。範例︰對於
      分類帳貨幣
      目標欄位,如果您選取
      指定值
      對應類型,則可在
      來源
      欄位中將
      美元
      指定為值。
    來源
    Prism 資料來源中的欄位名稱。根據您選取的對應類型,您可以直接指向 Prism 資料來源中的欄位,也可以手動輸入值。
    目標
    報告模型資料來源中的欄位名稱。
    版本
    您在欄位對應中配置的版本就是在報告模型中配置的版本。預設情況下,我們會提供 Accounting Center 日記帳版本。您也可以建立其他或自訂版本並清楚命名,以說明其代表的資料。範例︰2025 年的實際值。
    根據 Prism 資料來源包含的資料版本數,您可以指派︰
    • 相同版本適用於資料來源中的所有記錄。
    • 資料來源中不同記錄的不同版本
  4. 將版本指派給資料來源︰
    若要將相同版本指派給 prism 資料來源中的所有記錄,請執行以下操作︰
    1. 在「對應類型」欄中,選取指定的值。
    2. 在來源欄中,選取
      建立
      建立自訂版本
      。
    3. 輸入您要用於版本的名稱。您會在配置報告模型時選取此相同名稱做為版本名稱。
    若要將不同版本指派給 Prism 資料來源中的不同記錄︰
    1. 在對應類型欄中,選取來源欄位。
    2. 在來源欄中,選取包含所有個別版本的 Workday ID 值的實例欄位,並使用 Prism 分類帳類型做為業務物件。請參閱「」 概念︰自訂版本
  5. 選取
    選用對應,
    以對應您要用作維度或顯示詳細資料的任何其他欄位。
  6. 選取
    自訂欄位
    以建立和對應目前在報告模型中無法使用的用戶欄位。