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上次更新時間 :2023-06-23
建立 Prism 資料來源的欄位對應

建立 Prism 資料來源的欄位對應

  • Prism 資料來源︰
    • 針對您要報告的資料而存在。
    • 已啟用分析。
    • 有必填欄位。
  • Prism 資料來源和報告模型中的分類帳科目和公司階層相符。請參閱 「設定財務報告資料模型」。
  • 您有權存取以下任務︰
    • 設定報告模型
    • 報告模型的欄位對應
    • 建立自訂版本
  • 熟悉自訂欄位和自訂版本請參閱︰
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「設定報告模型」
    網域。
若要將 Accounting Center 資料和類似分類帳的 Prism 資料新增至報告模型,您必須將此資料從 Prism 資料來源對應至報告模型資料來源。
「對應」會將資料來源中的資料與報告模型對齊,並可供報告模型使用。您可以對應以下類型的欄位︰
  • 必要對應。這些是您必須對應至報告模型的必填欄位。
  • 選用對應這些是您可以對應至報告模型的其他欄位。
  • 自訂欄位這些是因客戶而異的用戶欄位,目前無法在報告模型中使用。若要對應這些欄位,您必須先將其新增至報告模型。請參閱「」 建立報告模型的自訂欄位
您必須對應所有要用於資料來源的欄位。資料來源的未對應欄位在 OfficeConnect 中顯示零值。
如果來源和目標欄位的這些屬性完全相符,
則「為報告模型建立欄位對應」
任務會自動對應部分欄位︰
  • 業務物件
  • 資料類型
  • 欄位名稱
對於您需要手動對應的欄位,系統會篩選提示以僅顯示潛在的符合項目
  1. 在 Workday 中,存取
    「建立報告模型的欄位對應
    」任務。完成以下任務︰
    選項 說明
    Cube 定義 (報告模型類型)
    選取分類帳子分類帳。
    資料來源
    選取具有您需要對應的必填欄位的 Prism 資料來源。
  2. 按一下
    確定
  3. 必填對應
    中,將必填欄位從 Prism 資料來源對應至報告模型資料來源。完成以下任務︰
    選項 說明
    對應類型
    從您的資料來源選取來源欄位,或指定為常數值︰
    • 選取
      來源欄位
      以直接指向 Prism 資料來源中的欄位。例如,對於
      「公司」
      目標欄位,如果您選取
      「來源欄位」
      對應類型,則在
      「來源」
      欄位中,您可以直接對應至 Prism 資料來源中的「公司」欄位。來源欄位會顯示「相關動作」功能表。您可以按一下此功能表,檢視來源欄位詳細資料,例如相關的 Prism 表格。
    • 選取
      指定的值
      ,以對應至您可指定的常數值。範例︰對於
      分類帳貨幣
      目標欄位,如果您選取
      指定值
      對應類型,則可在
      來源
      欄位中將
      美元
      指定為值。
    來源
    Prism 資料來源中的欄位名稱。根據您選取的對應類型,您可以直接指向 Prism 資料來源中的欄位,也可以手動輸入值。
    目標
    報告模型資料來源中的欄位名稱。
    版本
    您在欄位對應中配置的版本就是在報告模型中配置的版本。預設情況下,我們會提供 Accounting Center 日記帳版本。您也可以建立其他或自訂版本並清楚命名,以說明其代表的資料。範例︰2025 年的實際值。
    根據 Prism 資料來源包含的資料版本數,您可以指派︰
    • 相同版本適用於資料來源中的所有記錄。
    • 資料來源中不同記錄的不同版本
  4. 將版本指派給資料來源︰
    若要將相同版本指派給 prism 資料來源中的所有記錄,請執行以下操作︰
    1. 在「對應類型」欄中,選取指定的值。
    2. 在來源欄中,選取
      建立
      建立自訂版本
    3. 輸入您要用於版本的名稱。您會在配置報告模型時選取此相同名稱做為版本名稱。
    若要將不同版本指派給 Prism 資料來源中的不同記錄︰
    1. 在對應類型欄中,選取來源欄位。
    2. 在來源欄中,選取包含所有個別版本的 Workday ID 值的實例欄位,並使用 Prism 分類帳類型做為業務物件。請參閱「」 概念︰自訂版本
  5. 選取
    選用對應,
    以對應您要用作維度或顯示詳細資料的任何其他欄位。
  6. 選取
    自訂欄位
    以建立和對應目前在報告模型中無法使用的用戶欄位。