概念︰自訂版本
預設情況下，Workday 會提供 Accounting Center 日記帳版本。您也可以建立其他或自訂版本並清楚命名，以說明其代表的資料。範例︰2025 年的實際值。
您建立的自訂版本數量取決於您的業務使用個案和報告策略。範例︰您可能有一個版本用於預測，而另一個版本用於情境規劃。它們有助於並排比較不同版本的資料，例如「預測」與「預算情境」。
在報告模型中，您可以在單一版本下配置多個資料來源。這讓您能夠︰
- 隨著時間的推移，記錄和報告相同的資料。範例︰
- 2024 年實際值資料
- 2025 年實際值資料
- 使用多個資料來源來擷取您要合併的類似資料。範例︰一家保險公司使用 2 個不同的系統來尋找其保單資訊。
如果您從多個資料系統取得資料，則可遵循下列準則，將資料合併至單一 Prism 表格或資料來源︰
- 建立合併多個資料系統資料的 Prism 表格。
- 使用 Workday 參照 ID (WID) 建立聯結欄，以識別哪些資料列來自哪些系統。然後，您可以依不同的來源將此資料切片。
- 將自訂版本的參照 ID 與聯結中使用的 WID 比對。範例︰您在表格中建立聯結，以合併以下來源的資料︰
- 系統 1
- 系統 2
- 系統 3
- 建立報告以擷取自訂版本的 WID 和參照 ID。資料來源為Prism Ledgers for Financial Reporting。
- 將報告與現有表格聯結，以建立自訂版本欄。業務物件為Prism Ledger Type。