概念︰自訂報告
除了 Workday 提供的標準報告，您可以建立自訂報告，滿足您的需求。
與標準報告一樣，您可以︰
- 存取自訂報告結果上的相關動作功能表。
- 將自訂報告輸出下載為 PDF 或試算表。
- 啟用自訂報告做為 Worklet。
- 將自訂報告翻譯成另一種語言。
您可以透過以下方式建立自訂報告︰
- 存取「建立自訂報告」任務
- 複製 Workday 提供的標準報告
- 複製現有的自訂報告
- 從報告資料來源 (RDS) 的相關動作功能表中選取 。
報告所有權
當您建立報告時，即表示您擁有該報告，並可對其執行下列動作︰
- 編輯
- 刪除
- 執行
- 共用
- 測試
您可以使用
「轉移自訂報告的所有權
」任務，將報告的所有權轉移給有權存取 RDS 和資料來源篩選條件的任何人。當您轉移與其他使用者共用的報告所有權時，這些使用者仍可存取轉移的報告。自訂報告共用
當您變更共用報告時，其他使用者可以立即檢視您的變更結果。
當您複製自訂報告時，Workday 會將報告副本上的共用選項設為「
不要共用報告定義」
。您可以在自訂報告的 「共用」
分頁上變更共用選項。報告效能
您可以透過以下方式改善報告效能︰
- 正在篩選出主要業務物件的實例，或您不需要的相關業務物件實例。
- 盡量減少計算欄位的數量。
- 僅使用已編入索引的報告資料來源 (RDS) 和已編入索引的欄位。
報告篩選
您可以依以下條件篩選報告︰
- 在執行報告時提示報告執行者輸入篩選條件值。
- 設定多面向篩選條件，以便報告執行器以互動方式篩選報告結果。
- 在報告定義中設定篩選條件和子篩選條件。
報告會先將篩選條件套用至 RDS 或資料來源篩選條件中的主要業務物件實例。然後，此報告會將任何子篩選條件套用至相關業務物件的實例。
報告欄位和值
「
報告欄位和值」
任務可讓使用者顯示與目前實例的選定業務物件相關且有權存取的報告欄位和值。您可以從業務流程步驟相關動作功能表的
「報告」
分頁，檢視報告欄位和值。您必須有權存取「系統」功能區中的 「自訂報告管理」
、「自訂報告管理」
和 「自訂報告建立」
網域。您可以使用此任務來驗證報告欄位值、確定步驟執行時每個欄位的值，或查看條件規則中使用的每個欄位值，找出規則未按預期運作的原因。您也可以排序、篩選欄位，並將其匯出至 Excel。
注意︰使用者將能夠檢視所有具有
「報告欄位和值」
任務安全存取權的欄位和值。