概念︰報告安全性
Report Data Sources (報告資料來源)
Workday 會透過「」安全 網域
,保護每個報告資料來源 (RDS)、RDS 篩選條件和報告欄位的安全。範例︰當您在報告上檢視員工時,您可能會看到員工的本名,但不會看到員工的社會安全號碼。
Workday 可能會依不同的網域來保護 RDS 及其 RDS 篩選條件。範例︰使用者可以存取
HCM 報告報告資料來源的「員工」
,但無法存取「依角色的員工」篩選條件。「
資料來源」
報告會顯示哪些安全群組可以存取每個 RDS 和 RDS 篩選條件。受限制的安全群組
Workday 會依受限制的安全群組保護部分報告資料來源 (RDS)、報告資料來源篩選條件和報告欄位。受限制的安全群組中的使用者只能檢視其組織或角色可用的實例。範例︰不同組織中的經理人員可能都有權存取正職員工績效資料,但只能檢視各自組織中正職員工的績效資料。
報告共用與匯出
共用報告不會覆寫報告安全性。您只能與有權存取報告的使用者共用報告,他們看到的資料可能與您不同。
「系統」功能區中的
「匯出為 PDF 和 Excel」
網域可限制可匯出以下類型檔案的人員︰- Excel
- PDF
- PowerPoint
(僅適用於 Workday Extend) Workday Extend 中網格的「匯出至 Excel」功能不支援
「匯出為 PDF 和 Excel」
網域中配置的安全原則。若要防止使用者匯出網格資料,Workday Extend 應用程式開發人員必須停用網格的「匯出至 Excel」功能。