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上次更新時間 ：2023-06-23
建立綜合報告的大綱結構

建立綜合報告的大綱結構

安全性︰「系統」功能區中的
「大綱結構管理」
 網域。
您可以使用綜合報告中的大綱，在報告結果顯示時展開和收合不同層級的資料。當您將綜合報告匯出至 Microsoft Excel 時，Workday 會保留大綱，方便您展開資料層級。
設定的大綱結構︰
  • 大綱在綜合報告參照時的行為方式。
  • 大綱所依據的業務物件。
由於大綱結構獨立於報告，因此您可以在多個綜合報告定義中重複使用這些大綱結構。綜合報告最多可包含 8 個大綱層級，包括一個主要階層和 7 個內嵌的擴充階層。綜合報告不支援跳過層級的強制執行階層。
  1. 存取
    「建立大綱結構」
     任務。
  2. 在完成
    大綱結構
     分頁上的
    主要階層
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    業務物件
    請選取與
    「控制欄位」
    的維度配置相符的業務物件。
    大綱方法
    (可用選項取決於您選取的業務物件。)當業務物件包含階層時，您可以選取
    「使用欄位值」
     或
    「使用階層」
    。當業務物件不包含階層時，Workday 會選取
    「使用欄位值」
    。
    階層類型
    (當您選取
    「使用階層」
     做為
    大綱方法
    時可用。)請選取與綜合報告的控制欄位欄相符的業務物件階層類型。
    最上層節點
    (當您選取
    「使用階層」
     做為
    大綱方法
    時可用。)在業務物件中，選取與綜合報告的控制欄位欄相符的最上層節點。
    最後一層
    (當您選取
    「使用階層」
     做為
    大綱方法
    時可用。)選取屬於階層最後一個層級的層級編號或分葉節點。
    節點值顯示欄位覆寫
    選取一個欄位，以覆寫報告執行時所顯示節點的已填標籤。範例︰您可以選取
    分類帳科目 ID 或分類帳科目匯總 ID
    ，而不是顯示階層大綱的
    「公司︰薪資與福利」
     節點，以顯示節點的唯一 ID。
    當您覆寫已填入的值時，您將無法存取相關動作功能表或深入探查節點。
    詳細資料值顯示欄位覆寫
    選取一個欄位，以覆寫報告執行時所顯示分葉的已填標籤。範例︰您可以不在
    「公司︰薪資與福利」
     節點中顯示每個分葉的填入值，而是讓以下分葉顯示其
    ID︰
    • 6000
    • 6010
    • 6020
    當您覆寫已填入的值時，您將無法存取相關動作功能表或深入探查分葉。
  3. (選用) 設定與
    擴充階層
     網格中業務物件相關聯的階層。在主要階層中達到所需的層級後，即可配置後續階層以展開階層。
  4. (選用) 從
    第一層
     提示中，選取開始階層的層級編號或分葉節點。
  5. (選用) 在
    擴充路徑
     分頁上，配置您在主要階層達到所需層級後要使用的後續擴充內容。
    填寫分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    已啟用的業務物件
    選取每個子報告中使用的業務物件。
    業務物件階層
    針對
    「擴充階層」
     網格中選取的業務物件，選取對應的業務物件。
    擴充欄位
    選取與業務物件相關的欄位。
您可以使用綜合報告中的大綱結構來設定︰
  • 控制欄位欄中的欄大綱
  • 使用業務物件階層篩選
  • 查詢資料列中的列大綱
您可以存取
「檢視大綱結構」
 報告，檢視用戶中的大綱結構使用情況。