設定綜合報告列

建立一份至少包含 1 個已配置欄的自訂綜合報告。

建立您要在綜合報告中做為子報告的進階、矩陣或趨勢報告。

安全性：「System」功能區中的以下網域：

Custom Report Creation

管理︰所有自訂報告

您可以在綜合報告上設定以下列類型︰

計算列會顯示參照其他列的計算結果。

「合併資料列」會顯示所有子報告控制欄位欄的所有列。然後，您可以套用計算以建立總計
列。

動態資料列會根據進階子報告的結果篩選實例。

空白列會在其他列之間顯示空白區域，以提高可見性。

查詢資料列會依據篩選條件顯示資料。您可以使用此列類型套用列大綱結構。

大量新增列時，報告上總共可以有 200 列，包括所有列類型、空白列等等。當報告的列數超過 200 列時，Workday 會停用「

整批新增列」

選項。

您可以從符合以下條件的其他綜合報告匯入列︰

使用與目標報告相同的控制欄位。

使用與目標報告相同的階層結構。

包含查詢資料、計算或空白列。Workday 會排除具有動態或組合資料列的來源報告。

您也可以復制包含儲存格的列來建立報告。Workday 會保留以下儲存格配置︰

格式設定

標籤

選項

子報告

存取「

編輯自訂報告」

任務。

(選用) 在

所有列

區段的

列

分頁上，整批配置報告中的列。

您也可以存取

表格

分頁，選取

定義

，然後從未定義列的功能表中選取列類型。

(選用) 按一下

「大量新增列」

，整批建立查詢資料列。

執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
業務物件和階層	根據提示變更或檢視選取的選項。
展開所有節點	顯示階層中的所有節點。
收合所有節點	收合所有節點，並僅顯示階層中的最高節點。
僅選取節點	個別選取要新增至報告的節點。
選取節點和子系	選取要新增至報告的節點及其直屬子系。
選取節點和後代	選取要新增至報告的節點及其所有後代。
請先插入子系節點，再插入父系節點	選取此項可在其父系之前新增子系節點。清除此項可按照節點在階層中的顯示順序新增節點。
排除只有 1 個下層的直系父系	選取此項可新增子系節點，以取代只有 1 個子系的父系節點。
使用大綱結構中的節點值顯示欄位覆寫值	當您在大綱結構上配置「節點值顯示欄位覆寫」選項時可用。選取此項可將覆寫的值用於列名稱和列標籤。清除此選項可使用列的預設名稱。

(選用) 按一下

匯入列

，從另一個綜合報告匯入列。

匯入列時，請參考以下說明︰

選項	說明
報告	您可以選取符合以下條件的綜合報告︰使用與目標報告相同的控制欄位。使用與目標報告相同的階層結構。包含查詢資料、計算或空白列。 Workday 會排除具有動態或組合資料列的來源報告。
匯入樣式	選取︰刪除並取代︰清除目標報告上的所有列，並將其取代為從來源報告複製的列。附加，在目標報告中最後一個定義的列之後新增複製的列。

(選用) 在

查詢資料列

區段中，按一下

新增列

。

填寫此區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
篩選條件	Workday 會依據報告中的控制欄位欄，填入「篩選子報告中的資料」網格。除了用於整列的篩選條件外，這也決定了報告中要包含哪些列。
大綱結構	在「大綱選項」區段中，Workday 會依據控制欄位欄中的選擇填入欄位。大綱結構會在報告中設定將資料分組的階層。 Workday 不支援為多個控制欄位欄加上大綱。
擴充層級	在大綱選項區段中，指定當您展開大綱時要顯示的展開方式。您可選取︰使用「列篩選條件」可針對在「篩選條件」區段中定義的每個階層節點和詳細資料實例，展開列。層級數字，為該層級階層中的每個唯一值顯示展開列。使用起始節點可顯示使用者有權檢視的最高組織或組織節點。
起始節點	適用於當您選取「使用起始節點」做為擴充層級時。根據欄位的階層層級，指定要為目前使用者顯示的最高節點。
包含沒有資料的節點	在大綱選項區段中，選取核取方塊，在沒有資料的節點上包含並啟用展開。

填寫

計算列

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
運算式	使用以下數學函數配置公式和內嵌函數︰差額除乘 PercentIncrease PercentRemaining 總和 SumRange 請參閱「」建立計算運算式。

在完成

「合併資料列 - 排序列」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
依值	選取一個值以排序資料︰依欄和列的總計。邏輯上適用於控制欄位欄。

在填寫

動態列資料 - 其他篩選條件

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
對應子報告提示	當您啟用以下選項時，請設定提示欄位︰綜合報告的提示集。子報告的提示。
篩選子報告中的資料	設定網格，以篩選進階子報告中的列。當您執行綜合報告時，Workday 會保留子報告的排序順序配置。

當您在已配置列的

進階

區段中完成

選項

提示時，請參考以下說明︰

選項	說明
隱藏分析指標	選取此項可隱藏影響列的欄上配置的分析指標。
建立條件式格式設定覆寫	配置適用於 True 或 False 條件的樣式和公開性選項。