設定綜合報告欄

建立自訂綜合報告︰。

建立進階、矩陣或趨勢報告，做為綜合報告中的子報告。

安全性：「System」功能區中的以下網域：

Custom Report Creation

管理︰所有自訂報告

您可以在綜合報告中配置以下欄類型︰

計算欄會顯示套用至其他欄的計算結果。

「控制欄位」欄會設定報告的通用維度。

資料欄顯示子報告中的匯總資料。

空白欄會在其他欄之間顯示空白空間，以提高可檢視性。

查詢欄位值欄會顯示控制欄位的屬性。

您也可以復制含有計算格或資料儲存格的欄來建立報告。Workday保留以下儲存格配置：

格式設定

標籤

選項

子報告

您可以對欄執行大量動作，包括：

新增、刪除和移動欄

正在編輯篩選條件條件、選項和样式選項。

正在編輯一般設定。

存取

編輯自訂報告

任務。

(選用) 在

欄

分頁的

所有欄

區段中，整批配置報告中的欄。

您也可以存取

「表格」

分頁，選取

「定義」

，然後從未定義欄的功能表中選取欄類型。

在

控制欄位欄

區段中，按一下

新增欄

。

填寫

大綱資料

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
大綱結構	選取要在查詢資料列中使用的概要結構，例如分類帳科目大綱概要結構。在查詢資料列中使用概要結構時，您可以展開和收合分類帳帳科目的巢狀分組。
預設大綱結構	選取此選項可在查詢資料列中，使用概要結構做為「大綱結構」欄位中的填入值。
在初始顯示畫面中展開	從提示中選取一個選擇權，以啟用來自主要階層的第二和第三層級資料。當您匯出綜合報告時，Microsoft Excel 會維護這些報告設定。
大綱生效日期	當您未選取選擇權時， Workday會使用「今天」。
匯總資料在下方	選取此選項可針對資料列顯示匯總明細或總計明細，並在列底部顯示大綱。

填寫

資料欄

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
子報告名稱	您不能選取使用下列項目的矩陣或趨勢報告：百分位數匯總欄位。計算文字型相異匯總欄位的數量。
對應子報告提示	在下列情況下，請選取值配置各提示欄位：綜合報告使用提示集。子報告使用提示。
對應聯結欄位	可用的聯結欄位選項對應於「控制欄位」欄中使用的業務物件。如此便可在同一份報告中將多個業務物件當做維度使用。範例︰「依欄位分組的分類帳科目」和「依名稱劃分分類帳科目」使用相同的分類帳科目相關業務物件，且可在同一個報告中使用。聯結「對應聯結欄位」網格的子報告時，可以使用驗證綜合報告驗證報告來識別並修正例外情況。
要匯總的欄位	可用選項取決於您在子報告中配置的匯總類型。
深入探查	配置或管理深入探查報告連結。查看建立綜合報告的深入探查報告連結。

填寫

計算欄

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
運算式	使用下列數學函數配置公式和巢狀函數：差額分割乘 PercentIncrease PercentRemaining 總和 SumRange 查看建立計算運算式。
反轉正負符號	選取「是」可反轉值的自然符號。您可以建立一個列種類，並反轉該種類相關列中儲存格的正負號。
下探資料版面配置覆寫	請選取一個值，讓報告執行者能夠下探資料計算欄中的資料。 Workday不支援向下探查自訂欄位。選取或建立向下探查定義，讓使用者能夠下探資料計算欄中的資料。在建立復合計算下探資料定義任務的下探資料量值網格中，指定要包含在下探資料版面配置中的量值。在「自訂檢視詳細資料」網格中，指定當您在欄上選取「檢視詳細資料」或可探查的值時要使用的業務物件。

填寫

查詢欄

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
「控制欄位」欄	選取此項後，列中將依傳回欄位值排序資料。
傳回欄位	您選取的值必須是與控制欄位欄相關聯的業務物件屬性。

填寫

重複欄群組

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
重複欄位值選項	選取︰在執行報告時提示使用者輸入值，以選取Workday在使用者執行報告時顯示的多個選項。指定值可指定 1 個 RCG選擇權。
重複欄位	當您從「重複欄位值選項」提示中選取「指定值」時，即可使用此選項。選取的值必須在資料欄參照的所有子報告中均為有效維度。
執行階段重複欄位選項	當您從「重複欄位值選項」提示中選取「在執行時提示使用者輸入值」時，即可使用此選項。選取要在執行報告的使用者中顯示的所有選項。在資料欄參照的所有子報告中，選項必須是有效的維度。
大綱資料	顯示報告結果時，您可以展開和收合不同層級的資料。如果儲存格中已有條件值， Workday會停用欄大綱模式。當您先配置欄大綱時，只能在計算儲存格上配置條件值。