設定綜合報告欄

建立自訂綜合報告。

建立您要在綜合報告中做為子報告的進階、矩陣或趨勢報告。

安全性：「System」功能區中的以下網域：

Custom Report Creation

管理︰所有自訂報告

您可以在綜合報告上配置以下欄類型︰

計算欄會顯示套用至其他欄的計算結果。

「控制欄位」欄可設定報告的通用維度。

資料欄會顯示子報告中的匯總資料。

空白欄會在其他欄之間顯示空白區域，以提高可見性。

查詢欄位值欄會顯示控制欄位的屬性內容。

您也可以復制包含計算或資料儲存格的欄來建立報告。Workday 會保留以下儲存格配置︰

格式設定

標籤

選項

子報告

您可以對欄執行大量動作，包括︰

新增、刪除和移動欄

編輯篩選條件、選項和样式選項

編輯一般設定

存取「

編輯自訂報告」

任務。

(選用) 在

欄

分頁的

所有欄

區段上，整批配置報告中的欄。

您也可以存取

表格

分頁，選取

定義

，然後從未定義欄的功能表中選取欄類型。

在

「控制欄位欄」

區段中，按一下

新增欄

。

填寫

大綱資料

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
大綱結構	選取要在查詢資料列中使用的大綱結構，例如分類帳科目大綱大綱結構。在查詢資料列中使用大綱結構時，您可以展開和收合分類帳科目的內嵌分組。
預設大綱結構	選取此項後，系統會在查詢資料列的「大綱結構」欄位中，使用大綱結構做為填入的值。
在初始顯示畫面中展開	從提示中選取一個選項，以啟用從主要階層展開的第二層和第三層資料。當您匯出綜合報告時，Microsoft Excel 會維護這些報告設定。
大綱生效日期	當您未選取任何選項時，Workday 會使用「今天」。
匯總資料如下	選取此項可顯示資料列的匯總行或總計行，並在列底部顯示大綱。

在填寫

「資料欄」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
子報告名稱	您不能選取使用下列各項的矩陣或趨勢子報告︰僅限百分位數匯總欄位。以文字為基礎的計算可相異的匯總欄位。
對應子報告提示	在下列情況下，請選取值以配置每個提示欄位︰綜合報告使用提示集。子報告會使用提示。
對應合併項目的欄位	可用的聯結欄位選項對應於「控制欄位」欄中使用的業務物件。這可讓多個業務物件做為同一個報告上的維度。範例︰「依欄位分組分類帳科目」和「依名稱分類帳科目」使用相同的分類帳科目相關業務物件，且可用於相同的報告。聯結「對應欄位以供合併」網格的子報告時，可以使用「驗證綜合報告」報告來識別並修正例外。
要匯總的欄位	可用選項取決於您在子報告上配置的匯總類型。
深入探查	配置或管理深入探查報告連結。請參閱「」建立綜合報告的深入探查報告連結。

填寫

計算欄

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
運算式	使用以下數學函數配置公式和內嵌函數︰差額除乘 PercentIncrease PercentRemaining 總和 SumRange 請參閱「」建立計算運算式。
反轉正負符號	選取「是」可反轉值的自然符號。您可以建立列種類，並將與該種類相關聯的列中儲存格的符號反轉。
下探資料版面配置覆寫	請選取一個值，以使報告執行器能夠向下探查計算欄中的資料。 Workday 不支援向下探查自訂欄位。選取或建立向下探查定義，讓使用者能夠向下探查計算欄中的資料。在「建立組合計算下探資料定義」任務的「下探資料量值」網格中，指定要包含在下探資料版面中的量值。在「自訂檢視詳細資料」網格中，指定當您在欄上選取「檢視詳細資料」或可探查值時要使用的業務物件。

填寫

查詢欄

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
「控制欄位」欄	選取此項可在依傳回欄位值排序的列中顯示資料。
傳回欄位	您選取的值必須是與控制欄位欄相關聯的業務物件的屬性內容。

在填寫

重複欄群組

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
重複欄位值選項	選取︰「在執行時提示使用者輸入值」，以選取 Workday 在使用者執行報告時顯示的多個選項。指定值可指定 1 個 RCG 選項。
重複欄位	當您從「重複欄位值選項」提示中選取「指定值」時可用。選取的值必須是資料欄參照的所有子報告中的有效維度。
執行階段重複欄位選項	當您從「重複欄位值選項」提示中選取「在執行時提示使用者輸入值」時可用。請選取您要在報告執行者中顯示的所有選項。在資料欄參照的所有子報告中，選項必須是有效的維度。
大綱資料	您可以在報告結果顯示時展開和收合不同層級的資料。當儲存格中有預先存在的條件值時，Workday 會停用欄大綱模式。當您先配置欄大綱時，您只能在計算儲存格上配置條件值。